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Assistant à la coordination des événements funéraires
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Description sommaire du poste
- Planifier, coordonner et assurer le bon déroulement logistique et administratif des événements funéraires.
- Collaborer à l’assignation et à la convocation, et au soutien du personnel lors des cérémonies.
- Coordonner les actions avec les divers intervenants internes et externes impliqués dans les événements funéraires.
- Participer au maintien des standards de qualité du service en assurant une présence sur des événements.
- Agir comme intervenant de première ligne pour le personnel aux événements funéraires et comme une personneressource pour assurer le bon fonctionnement des événements funéraires.
- Compiler, archiver et tenir à jour la documentation, les formulaires et les statistiques liés aux événements.
- Assurer le suivi des réparations du matériel pour les événements funéraires.
- Effectuer toutes autres tâches de collaboration.
- Horaire de travail du mardi au samedi.
- 105 heures de congés maladies et personnels.
- Assurance collective: Télémédecine, médicaments, dentaires, assurance voyage, programme d'aide aux employés familial.
- REER collectif avec contribution de la Coopérative.
- Café et stationnement gratuits.
- Et bien plus encore!
Compétences recherchées
- Gestion des priorités, facilité à travailler sous pression, minutie, sens du détail, autonomie, proactivité, image professionnelle, discrétion, excellente capacité de communication verbale et écrite et service client professionnel.
- AEC en planification et gestion d’événements ou AEC en bureautique ou techniques de bureautique ou toute autre combinaison d’expérience pertinente sera considérée.
- Expérience minimale de 3 ans en service à la clientèle, en logistique ou en gestion d’événements.
- Maitrise de la suite Microsoft Office 365 et des outils audiovisuels.
- Détenir un permis de conduire valide et un véhicule automobile.
Sprachkenntnisse
- French
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