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Adjoint·e de Direction National·e et Coordinateur·trice de la GouvernanceLa Société pour la nature et les parcs du Canada (SNAP Canada)Ottawa, Ontario, Canada
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Adjoint·e de Direction National·e et Coordinateur·trice de la Gouvernance

La Société pour la nature et les parcs du Canada (SNAP Canada)
  • CA
    Ottawa, Ontario, Canada
  • CA
    Ottawa, Ontario, Canada

Über

TYPE DE POSTE : Temps plein, poste permanent 
LIEU DE TRAVAIL : Bureau national de la SNAP Canada – Ottawa, Ontario (mode de travail hybride) 
LANGUES : Bilingue anglais/français 
SALAIRE : 65 000 $ à 75 000 $ par an – en fonction de l’expérience 
DATE DE PUBLICATION : 26 juin 2026 
DATE LIMITE POUR POSTULER : 24 juillet 2026 
DATE DE PRISE DE FONCTIONS : Dès que possible 

À propos de l’organisation 
La Société pour la nature et les parcs du Canada (SNAP Canada) est un organisme caritatif national dont le bureau social est situé à Ottawa et qui compte 13 sections décentralisées à travers le Canada, une centaine d’employés et des centaines de bénévoles qui ont contribué à protéger plus d’un demi-million de kilomètres carrés de terres et d’eaux publiques au Canada depuis 1963.

Notre vision en matière de conservation consiste à protéger au moins la moitié des terres et des eaux publiques du Canada dans un cadre de réconciliation, au bénéfice tant de la faune que des êtres humains.

La SNAP Canada compte des bureaux sur les terres traditionnelles non cédées de la Nation algonquine Anishinabe et travaille sur les terres non cédées et celles visées par des traités des Premières Nations, des Métis et des Inuits dans tout le pays connu sous le nom de Canada.

La SNAP Canada s’engage à fonctionner d’une manière qui respecte la justice, l’équité, la diversité et l’inclusion. Nous veillons également à ce que notre bureau soit un endroit inclusif et sûr pour les personnes de divers horizons. 

À propos du poste 
Le bureau national de la SNAP Canada recherche un(e) adjoint(e) de direction national(e) et coordinateur(trice) de la gouvernance pour soutenir la direction générale nationale (DGN), le conseil d’administration national et la direction de l’organisation. Il s’agit d’un poste clé au sein de l’organisation, qui vise à garantir l’efficacité de la DGN en lui apportant un soutien de haut niveau en matière d’administration, de gouvernance et de coordination. 

L’adjoint(e) de direction national(e) et coordinateur(trice) de la gouvernance joue un rôle central dans la coordination des processus de gouvernance nationale, notamment en travaillant en étroite collaboration avec le conseil d’administration national et en favorisant la collaboration avec les directions générales des sections régionales. Ce poste est également chargé de la logistique des réunions et événements nationaux (virtuels et en présentiel) et sert de point de contact privilégié pour les principales parties prenantes. 

Ce poste est idéal pour un(e) professionnel(le) très organisé(e) et proactif(ve), qui s’épanouit dans un environnement national dynamique et qui est à l’aise pour gérer des priorités concurrentes avec discrétion et professionnalisme. 

Responsabilités 

1) Assistance à la direction générale nationale (25 %) 

  • Gérer l’agenda de la DGN, notamment en planifiant les rendez-vous, en hiérarchisant les demandes et en résolvant les conflits 
  • Surveiller et trier les communications entrantes afin d’identifier les priorités et d’assurer un suivi en temps opportun 
  • Rédiger et réviser la correspondance, les notes d’information, les rapports et les présentations 
  • Coordonner l’organisation des déplacements, les itinéraires et le suivi des dépenses 
  • Gérer des systèmes de classement (numériques et physiques) 
  • Apporter son soutien à la préparation des réunions avec l’équipe de direction du bureau national, les principales parties prenantes, les bailleurs de fonds et les partenaires 
  • Gérer le budget de la DGN 
  • 2) Gouvernance et coordination du conseil d’administration (35 %) 

  • Coordonner les réunions du conseil d’administration national et de ses comités, notamment :
  • - Préparation des calendriers annuels des réunions 

    - Élaboration de l’ordre du jour 

    - Préparation et diffusion des documents 

    - Rédaction des procès-verbaux et suivi des actions. 

  • Soutenir la planification et le déroulement de l’Assemblée générale annuelle (AGA) 
  • Tenir des registres de gouvernance du conseil d’administration et garantir une documentation et une organisation adéquates 
  • Soutenir l'intégration et l'engagement des membres du conseil d'administration 
  • Assurer la liaison entre la DGN, les membres du conseil d'administration et la direction nationale. 
  • 3) Coordination des réunions et événements nationaux (20 %) 

  • Gérer la logistique des réunions et événements nationaux (virtuels et en présentiel), notamment :
  • - Les réunions et retraites du conseil d’administration 

    - Les réunions des directions générales des sections régionales et les réunions du réseau de la SNAP Canada 

    - Les réunions de la direction nationale et les rassemblements de l'ensemble du personnel 

  • Assurer la réservation des lieux de réunion, l’organisation des déplacements et la coordination de l’hébergement, de la restauration et des besoins techniques. 
  • Préparer les ordres du jour, les documents de travail et les plans de déroulement 
  • Rédiger et diffuser les procès-verbaux des réunions 
  • Servir de point de contact principal pour les questions logistiques des participants 
  • Gérer les budgets des événements 
  • 4) Coordination nationale et communication (20 %) 

  • Gérer la ligne téléphonique générale ainsi qu’une adresse électronique générale et veiller à ce que toutes les demandes reçues soient traitées de manière efficace et accessible, et à ce que les communications soient hiérarchisées et transmises au personnel compétent. 
  • Servir de point de contact central entre le bureau national, le conseil d’administration et les directions générales des sections régionales 
  • Assurer une circulation fluide de l’information au sein d’un réseau national décentralisé, en coordination avec le gestionnaire du bureau national et des opérations (Family Site) 
  • Soutenir la coordination des réunions inter-sections régionales et des groupes de travail selon les besoins 
  • Soutenir les opérations du bureau national selon les besoins 
  • Responsabilités et autorité 

    L’adjoint(e) de direction national(e) et coordinateur(trice) de la gouvernance rend compte directement à la DGN et travaille en étroite collaboration avec l’équipe de direction nationale, le personnel du bureau national et le conseil d’administration national. 

    L’ensemble du personnel rend compte, par la hiérarchie, à la DGN concernant la planification et de la mise en œuvre des programmes et des services. La DGN est responsable de la gestion du personnel et de l’efficacité des programmes dans le respect des priorités et des budgets approuvés par le conseil d’administration.

    L’adjoint(e) de direction national(e) et coordinateur(trice) de la gouvernance doit faire preuve de bon sens, respecter une confidentialité absolue et agir avec un haut degré d’autonomie pour gérer des priorités concurrentes. 

    Qualifications et attentes 

    Atouts indispensables 

  • 5 ans ou plus d'expérience à soutenir un(e) cadre supérieur(e) ou une équipe de direction 
  • Bilingue (anglais/français) 
  • Expérience avérée dans l’assistance aux conseils d’administration et aux processus de gouvernance 
  • Expérience dans la coordination de réunions, d’événements et de la logistique avec de multiples parties prenantes 
  • Excellentes compétences organisationnelles, avec un sens aigu du détail et de la précision 
  • Solides compétences en communication écrite et orale 
  • Grand sens de la discrétion et professionnalisme dans le traitement des informations confidentielles 
  • Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams) et des plateformes de réunion en ligne 
  • Capacité à gérer des priorités concurrentes et à s’adapter à des délais et des conditions changeants 
  • Esprit de collaboration, proactivité et sens du service 
  • Intérêt pour la préservation de l’environnement ou engagement en faveur de celle-ci 
  • Atouts appréciables 

  • Expérience dans le secteur à but non lucratif ou caritatif 
  • Expérience dans le soutien à une organisation nationale ou multipartite 
  • Formation en administration, en gestion, en communication ou dans un domaine connexe 
  • Conditions de travail 

  • Environnement de travail hybride basé à Ottawa 
  • Des déplacements occasionnels seront nécessaires 
  • Flexibilité pour travailler occasionnellement le soir et le week-end (par exemple, réunions du conseil d'administration, événements) 
  • Dépôt des candidatures et processus de recrutement 

    La SNAP Canada œuvre à recruter un personnel qui reflète la diversité des populations qu’elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler, indépendamment de leur culture, de leur communauté raciale, de leurs handicaps, de leur identité sexuelle et de genre, ainsi que toutes les personnes qui peuvent contribuer à une représentation équitable et à la diversité des perspectives et des idées. Nous nous engageons à offrir un processus de sélection et un milieu de travail inclusif et harmonieux. 

    N’hésitez pas à nous contacter à l’adresse si vous avez besoin d’une aide supplémentaire à n’importe quelle étape du processus de recrutement. 

    Nous remercions tous les candidats pour l’intérêt qu’ils portent à ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. Les candidatures seront acceptées au fur et à mesure, car nous souhaitons pourvoir ce poste rapidement. Nous prévoyons des entretiens en deux étapes, chacune pouvant durer jusqu’à une heure. Ceux-ci pourront se dérouler en présentiel ou via Zoom, en fonction des besoins du candidat. Nous nous engageons à contacter tous les candidats que nous aurons rencontrés dans les deux semaines suivant la date de l’entretien. 

    • Ottawa, Ontario, Canada

    Sprachkenntnisse

    • French
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