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Adjoint(e) administratif(ve) - lavalG-TEK ‱ Laval, QuĂ©bec, Canada
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Adjoint(e) administratif(ve) - laval

G-TEK
  • CA
    Laval, Québec, Canada
  • CA
    Laval, Québec, Canada

Über

À propos de cette opportunitĂ© de carriĂšre

G-TEK, filiale du Groupe Valard, dont la sociĂ©tĂ© mĂšre est Quanta Services — l’un des plus grands entrepreneurs de services publics en AmĂ©rique du Nord — est Ă  la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) en soutien aux opĂ©rations et aux projets .

Relevant du directeur de la division, le titulaire du poste joue un rĂŽle clĂ© en apportant un soutien administratif aux Ă©quipes de signalisation ainsi qu’aux projets de tĂ©lĂ©communications et de tirage. Il collabore Ă©troitement avec les Ă©quipes afin de contribuer Ă  la coordination efficace des activitĂ©s opĂ©rationnelles et Ă  la gestion rigoureuse de l’information.

Description de tĂąches

Les tĂąches et responsabilitĂ©s de l’adjoint administratif consistent principalement Ă  soutenir les Ă©quipes opĂ©rationnelles Ă  travers une variĂ©tĂ© de tĂąches liĂ©es Ă  l’organisation, Ă  la gestion de l’information et Ă  la coordination des activitĂ©s de projets.

À ce titre, le titulaire du poste doit possĂ©der d’excellentes compĂ©tences en communication, faire preuve de rigueur et ĂȘtre en mesure d’organiser efficacement son travail dans un environnement dynamique. Il doit Ă©galement s’assurer que les tĂąches sont rĂ©alisĂ©es avec prĂ©cision et dans les dĂ©lais requis, tout en maintenant un haut niveau de qualitĂ©.

Principales responsabilités
  • Offrir un soutien administratif aux Ă©quipes de signalisation ainsi qu’aux projets de tĂ©lĂ©communications et de tirage;
  • Collaborer avec les Ă©quipes afin de soutenir les activitĂ©s opĂ©rationnelles et la coordination des projets;
  • Effectuer la saisie, la validation et la mise Ă  jour de donnĂ©es dans les systĂšmes internes, incluant JD Edwards;
  • Assurer la compilation, la vĂ©rification et la saisie des feuilles de temps des employĂ©s terrain pour le traitement de la paie;
  • Participer Ă  la gestion des prĂ©factures (collecte, validation et mise Ă  jour des informations);
  • Effectuer le suivi des demandes administratives et opĂ©rationnelles provenant des Ă©quipes;
  • Assurer la gestion des courriels (rĂ©ception, tri, traitement et suivi);
  • Participer Ă  la mise Ă  jour et Ă  la gestion des bases de donnĂ©es;
  • Assurer le suivi administratif des projets en cours, incluant les demandes de changements;
  • Produire, mettre en page et rĂ©viser divers documents administratifs, rapports et outils de travail;
  • Effectuer diverses tĂąches clĂ©ricales (classement numĂ©rique et papier, archivage, reproduction de documents, gestion documentaire);
  • Collaborer avec les Ă©quipes afin d’assurer une circulation efficace de l’information et le respect des Ă©chĂ©anciers;
  • Apporter un soutien administratif gĂ©nĂ©ral aux opĂ©rations et aux projets, selon les besoins.

Cette description n’est pas limitative. Le titulaire du poste peut ĂȘtre appelĂ© Ă  accomplir toute autre tĂąche connexe en lien avec ses fonctions.

Compétences recherchées
  • 0 Ă  2 ans d’expĂ©rience dans un rĂŽle de soutien administratif comportant des tĂąches variĂ©es;
  • DEP en secrĂ©tariat, administration ou dans un domaine connexe (un atout);
  • Excellentes habiletĂ©s de communication Ă©crite et verbale;
  • Bonne maĂźtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word et Outlook);
  • Connaissance de systĂšmes de gestion (ex. JD Edwards — un atout);
  • CapacitĂ© Ă  gĂ©rer plusieurs prioritĂ©s dans un environnement dynamique;
  • Excellentes aptitudes en gestion du temps et sens de l’organisation;
  • Rigueur et souci du dĂ©tail;
  • Autonomie, dĂ©brouillardise et fiabilitĂ©;
  • Attitude collaborative et esprit d’équipe;
  • Polyvalence, flexibilitĂ© et motivation.
Pourquoi se joindre Ă  G-TEK / Groupe Valard ?
  • Faire partie d’une entreprise solide, en croissance, liĂ©e Ă  un leader nord-amĂ©ricain;
  • Évoluer dans un environnement dynamique oĂč les journĂ©es ne se ressemblent pas;
  • Collaborer avec des Ă©quipes engagĂ©es et passionnĂ©es;
  • Contribuer Ă  des projets d’envergure dans le domaine des infrastructures;
  • BĂ©nĂ©ficier d’opportunitĂ©s de dĂ©veloppement professionnel.
Si ce dĂ©fi vous intĂ©resse et que vous souhaitez vous joindre Ă  une Ă©quipe dynamique, nous vous invitons Ă  soumettre votre candidature dĂšs maintenant. Nous remercions tous les candidats pour leur intĂ©rĂȘt, toutefois seuls les candidats retenus seront contactĂ©s.
  • Laval, QuĂ©bec, Canada

Sprachkenntnisse

  • French
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