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Faisant partie de l’équipe administrative, le titulaire du poste joue un rôle clé dans la fluidité et l’efficacité des activités transactionnelles de l’entreprise. Il ou elle contribue activement à la gestion, à la validation et au suivi des dossiers administratifs et financiers, en assurant la qualité, la cohérence et la conformité de l’information traitée.
Ce rôle s’adresse à un professionnel rigoureux, doté d’un excellent sens de l’organisation, d’un esprit analytique et d’un jugement professionnel solide. La personne retenue évoluera dans un environnement dynamique et en pleine croissance, où la collaboration, l’intégrité et l’efficacité sont au cœur des opérations quotidiennes.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Assurer le suivi administratif des transactions en cours
- Valider l’exactitude des informations et des documents liés aux dossiers
- Collaborer avec les équipes internes pour assurer le bon déroulement des processus
- Préparer, organiser et maintenir à jour les dossiers opérationnels
- Veiller au respect des exigences et standards internes (conformité et qualité)
- Offrir un soutien administratif général à l’équipe (documents, communications, coordination)
- Participer à l’amélioration continue des opérations internes
PROFIL RECHERCHÉ
- Faire preuve d’initiative et capacité à s’adapter
- Grande rigueur et souci du détail
- Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Aisance avec les outils Microsoft Office
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique
- Bonne communication écrite et parlée
- Expérience dans un poste similaire (atout)
- Bilinguisme (atout)
CONDITIONS OFFERTES
- Ambiance de travail respectueuse, dynamique et collaborative;
- Rémunération concurrentielle déterminée en fonction de l’expérience;
- Horaire de 40 heures par semaine (hybride avec 1 à 2 jours semaines en télétravail)
- 3 semaines de vacances dès la première année + 5 jours personnels ou maladie;
- Congés payés pendant la période des fêtes (bureaux fermés) ;
- 2 jours fériés supplémentaires (février et août) ;
- Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (à l’exception de l’invalidité longue durée) ;
- Stationnement sans frais.
Avis aux lecteurs – Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
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