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Ă titre de commis administratif, vous contribuerez au bon fonctionnement des opĂ©rations en effectuant diffĂ©rentes tĂąches administratives simples et structurĂ©es : traitement de dossiers, saisie et vĂ©rification dâinformations, classement et suivis.
Pas besoin dâavoir une grande expĂ©rience dans le domaine : nous recherchons surtout une personne fiable, minutieuse, Ă lâaise avec lâinformatique de base et prĂȘte Ă apprendre. Une formation sera offerte pour vous accompagner dans votre intĂ©gration.
Une belle porte dâentrĂ©e pour acquĂ©rir de lâexpĂ©rience administrative.
Ton rĂŽle au quotidien
Tu pourras compter sur :
- Un accueil chaleureux et une formation adaptée pour devenir autonome rapidement;
- Une équipe dynamique et sympathique avec qui il fait plaisir de collaborer;
- Des tùches variées pour que chaque journée reste intéressante et stimulante.
Précisément, tu seras responsable de :
- Faire la saisie de données dans nos systÚmes informatiques;
- Vérifier que les informations et les documents sont complets et exacts;
- Traiter des demandes simples provenant de lâĂ©quipe ou des clients;
- Répondre aux appels et aux courriels de base, puis transférer les demandes plus complexes au besoin;
- Effectuer des suivis auprĂšs des clients et collĂšgues;
- Numériser, classer et organiser des documents;
- Mettre Ă jour des dossiers et des fichiers informatiques;
- Préparer des documents standards à partir de modÚles existants;
- Compiler des informations ou des statistiques simples;
- Donner un coup de main Ă la rĂ©ception Ă lâoccasion (remplacement en rotation);
- Apporter un soutien administratif gĂ©nĂ©ral Ă lâĂ©quipe.
Le profil que lâon recherche :
- Tu tâexprimes bien en français, Ă lâoral comme Ă lâĂ©crit;
- Tu es fiable, débrouillard(e) et tu aimes trouver des solutions simples;
- Tu restes poli(e) et professionnel(le), mĂȘme quand il y a plus dâaction;
- Tu es Ă lâaise avec les outils informatiques de base (Outlook, Word, Excel);
- Tu es organisĂ©(e) et tu arrives Ă gĂ©rer plusieurs petites tĂąches en mĂȘme temps;
- Tu as une premiÚre expérience en emploi de bureau ou en service à la clientÚle (un atout, mais pas obligatoire);
- Tu as envie dâapprendre et de dĂ©velopper ton expĂ©rience en administration.
Fais parvenir ton CV Ă :
Sprachkenntnisse
- French
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