Jobbörse
Finde Jobs in deiner Nähe – ob vor Ort, hybrid oder remote.- Ähnliche Jobs zu: Adjoint(e) administratif(ve)
Adjoint administratif / Adjointe administrative - lévis
ConfidentielLévis
Relevant de la direction générale, la personne de soutien administratif et accueil est chargée d’accueillir et de diriger les visiteurs, selon les normes et règlements, de répondre et d’acheminer les
Adjoint administratif / Adjointe administrative - Confidentiel
ConfidentielLévisRelevant de la direction générale, la personne de soutien administratif et accueil est chargée d’accueillir et de diriger les visiteurs, selon les normes et règlements, de répondre et d’acheminer les
Adjoint(e) administratif(ve)
COGIR ImmobilierAnjouChaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs,
Adjoint(e) administratif(ve)
Gestion immobilière Faleschni Mercier inc.Quebec CityDans le cadre d'une création de poste pour devenir la 3e personne de l'équipe administrative, notre entreprise Gestion immobilière Faleschini Mercier inc., recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve)
Adjoint(e) administratif(ve)
Maheu & Maheu inc.QuebecSupport administratif à une équipe de techniciens par diverses tâches administratives Travailler en collaboration avec le directeur régionnal et superviseur Effectuer le traitement et les suivis de
Adjoint(e) administratif(ve)
G-TEKLavalÀ propos de cette opportunité de carrière G-TEK, filiale du Groupe Valard, dont la société mère est Quanta Services — l’un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord — est
Adjoint(e) administratif(ve)
CiaoQuebecDIS « CIAO » À TON BOSS! Au-delà de la prononciation du nom « Ciao » qui diffère d’une personne à une autre(ci‑aio, c‑iao, ch-iao) , qui sommes-nous? Chez Ciao , l’humain est au cœur de l’entrepri
Adjoint administratif - Adjointe administrative - lévis
Allen Entrepreneur Général inc.LévisOUVERTURE DE POSTE : ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) – GARAGE Département Garage | Secteur Lévis (St-Henri) |Temps plein 40h/semaine | Poste permanent À PROPOS DE NOUS Depuis 1945, ALLEN se spéciali
Adjoint(e) Administratif(ve)
Ascenseurs Maxi inc.QuebecNous sommes à la recherche d’une personne de nature proactive, motivée et déterminée à faire la différence au sein de l’entreprise. Travaillant en collaboration avec le département de la gestion de pr
Adjoint(e) administratif(ve)
Thetford Armature inc.DisraeliEnvie dun rôle clé au sein dune entreprise où votre travail est réellement apprécié?Chez Thetford Armature tant quadjoint(e) administratif(ve), vous participerez au bon fonctionnement des activités ad
Adjoint(e) Administratif(ve)
Le groupe DesforQuebecNous sommes à la recherche d’une personne DÉVOUÉE et DÉBROUILLARDE pour travailler dans un environnement de travail stimulant et convivial. Si tu te reconnais dans cette description, envoie-nous ton c
Adjoint(e) administratif(ve)
Gestion immobilière Faleschni Mercier inc.QuebecDans le cadre d'une création de poste pour devenir la 3e personne de l'équipe administrative, notre entreprise Gestion immobilière Faleschini Mercier inc., recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve)
Adjoint(e) administratif(ve)
Con-V-Air inc.CanadaL’adjoint (e) administratif (ve) assure le soutien administratif et organisationnel nécessaire au bon fonctionnement des activités de l’entreprise ou du service. Elle agit comme personne-ressource pou
Administrative Assistant - Adjoint(e) Administratif(ve)
Consumer CentresMontrealJob Title : Administrative Assistant Company Description: Consumer Centres is a Montreal-based developer that specializes in the acquisition, leasing, management, and development of commercial real
Adjoint(e) administratif(ve) - Réception
Alumico Architectural inc.MontrealÀ propos de nous Alumico est une entreprise québécoise spécialisée dans la fabrication de portes, fenêtres et murs rideaux en aluminium. Reconnue pour la qualité de ses produits et son expertise manu
Adjoint(e) administratif(ve) - Réception
Le Groupe Fabmec Inc.SaguenayRESPONSABILITÉS GÉNÉRALES DU POSTE Sous la responsabilité du ou de la Directeur(trice) des ressources humaines et SST, l’adjointe administrative à la réception assurera l’accueil général de l’entrep
Adjoint(e) administratif(ve) – Construction
Stéphanie Dussault - Consultante RHCanadaTu cherches un emploi administratif où tu ne t'ennuieras jamais? Tu aimes quand les journées passent vite? Tu es organisée, autonome et tu apprécies les tâches variées? Excavation Lapointe est à la re
Adjoint(e) Administratif(ve), Maintenance
Chartwell Résidences pour retraitésCanadaSi vous : aimez les aînés qui ont une belle expérience de vie et des histoires à raconter; aimez entretenir une relation de soins fondée sur la confiance et le respect; aimez voir la réaction de
Adjoint(e) administratif(ve) - sainte-julie
Con-V-Air inc.CanadaL’adjoint (e) administratif (ve) assure le soutien administratif et organisationnel nécessaire au bon fonctionnement des activités de l’entreprise ou du service. Elle agit comme personne-ressource pou
Adjoint(e) administratif(ve) en ingénierie
AnciaCanadaChez Prevost en impartition avec Ancia , nous offrons actuellement une nouvelle opportunité d’emploi en tant que adjoint(e) administratif(ve) en ingénierie. Il s’agit d’un poste temporaire à durée in
Technicien(ne) au transport nolisé / Adjoint(e) administratif(ve)
Autobus Tremblay et Paradis inc.LévisFaites partie de notre équipe! Autobus Tremblay & Paradis est à la recherche d’une personne dynamique, organisée et passionnée par le service à la clientèle afin de combler un poste de Technicien(ne
Adjoint(e) administratif(ve) - gestion de flotte
Excavations G. Larouche inc.AlmaLes Excavations G.Larouche ont un nouveau poste ouvert ! Sous la supervision du directeur de services – Gestion de la flotte d'équipement, l'adjoint(e) administratif(ve) assure le soutien administrati
ADJOINT ADMINISTRATIF-RÉCEPTIONNISTE (Bilingue) - Groupe Desgagnés
Groupe DesgagnésLévisAu siège social de Groupe Desgagnés, à Québec, tout passe par un point central : la réception. C’est là que les visiteurs sont accueillis, que les appels sont dirigés et que les premières impressions
Adjoint(e) administratif(ve) - service à la clientèle
ObouloGranbyÉtabli à Cowansville, Granby et Waterloo, Oboulo est un organisme d'employabilité mandaté par Services Québec.L'équipe d'Oboulo est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et service à la
Adjoint(e) administratif(ve) - service à la clientèle - granby
ObouloGranbyÉtabli à Cowansville, Granby et Waterloo, Oboulo est un organisme d'employabilité mandaté par Services Québec.L'équipe d'Oboulo est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et service à la
Adjoint administratif / Adjointe administrative - lévis
- Lévis, Québec, Canada
- Lévis, Québec, Canada
Über
Relevant de la direction générale, la personne de soutien administratif et accueil est chargée d’accueillir et de diriger les visiteurs, selon les normes et règlements, de répondre et d’acheminer les appels téléphoniques et de fournir des renseignements généraux. Elle effectue aussi différentes tâches administratives et coordonne les bénévoles qui sont en service ponctuel ou permanent au secrétariat.
- Assurer, sur place ou par téléphone, l’accueil des personnes désirant connaître les services de l'organimse et s'en prévaloir.
- Dans le respect des procédures en vigueur, fournir les renseignements élémentaires aux interlocuteurs avec courtoisie et professionnalisme;
- Selon les besoins exprimés, diriger les requêtes vers la personne ou le service le plus approprié;
- Prendre les demandes de rendez-vous et faciliter la mise en relation..
- Recevoir les appels téléphoniques, prendre des messages avec exactitude et le cas échéant, répartir les appels;
- Rédiger et corriger des lettres, comptes rendus de rencontres et autres documents ;
- Gérer le courrier :
- Assurer la réception, la distribution du courrier et les envois postaux.
- Classer les dossiers :
- Tenir à jour les dossiers papiers et virtuels;
- Tenir à jour les bases de données informatiques;
- Tenir à jour les calendriers google;
- Maintenir les divers registres.
- Classer les dossiers :
- Utiliser divers équipements de bureau dans l'accomplissement de son travail (photocopieur, timbreuse, ordinateur, imprimante etc.) et veiller à l’entretien des appareils;
- Recevoir les offrandes et dons, les entrés dans le logiciel et faire le lien avec la comptabilité pour les paiements;
- Préparer les documents pour les bénévoles;
- Coordonner les célébrations, les réservations de salle et l'état des lieux;
- Valider le calendrier des présences;
- Prise de contact avec les fournisseurs et partenaires;
- Effectuer la préparation, la mise en page et la correction de documents et de rapports, notamment pour le comité d'administration;
- Commander le matériel, les fournitures et gérer les inventaires:
- Gérer les comptes maîtres (création et attribution de numéro de téléphone, boîtes vocales, codes de porte, répondeur, calendriers, boîtes email, accès au Drive, etc.)
- Veiller à la bonne tenue des documents originaux, les archives et les statistiques;
- Assumer toutes autres tâches connexes.
Compétences:
- Détenir une formation en bureautique, secrétariat, administration ou toute autre formation pertinente équivalente;
- Posséder 2 ans en secrétariat ou toute autre expérience pertinente, de préférence dans un organisme à but non lucratif ou religieux (un atout);
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations;
- Faire preuve de rigueur et travailler méthodiquement;
- Avoir un bon sens des priorités et être capable de travailler sur plusieurs dossiers à la fois;
- Posséder le sens du contact et de la relation – Capacité d’écoute, diplomatie, patience et empathie;
- Être à l’aise avec la technologie (Suite Google et Office, Adobe acrobat, Zeffy, Interac, etc.);
- Les compétences et habiletés informatiques seront considérées comme des atouts (Suite google, suite microsoft, Quickbook, logiciels diocésains, etc).
Exigences spécifiques:
- Le candidat doit répartir la charge de travail de façon à être à être présent tous les jours de la semaine et disponible pour assister une réunion d’employés hebdomadaire;
- Le candidat doit avoir un véhicule afin de se déplacer dans divers lieux à proximité, liés à l'emploi;
- L'employé doit être en mesure d'être présent physiquement sur les lieux.
Veuillez adresser votre candidature ainsi qu’une lettre de présentation à
L’utilisation du masculin est utilisé uniquement afin d’alléger la présentation.
Sprachkenntnisse
- French
Dieses Stellenangebot stammt von einer Partnerplattform von TieTalent. Klick auf „Jetzt Bewerben”, um deine Bewerbung direkt auf deren Website einzureichen.