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Nature du travail
La personne aura à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.
Attributions caractéristiques
- Effectuer la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres ;
- Vérifier l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signaler les corrections à apporter ;
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux.
Cet emploi comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes :
- Effectuer des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire ;
- Participer aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification ;
- Effectuer les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires.
Qualifications requises
Scolarité
Être titulaire d'un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Connaissances pratiques et exigences
- Maîtrise des logiciels utilisés à ce poste : Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
- Capacité à entrer en communication avec les personnes.
- Excellente qualité du français.
- Polyvalence, autonomie et sens des responsabilités.
Épreuves demandées
- Français
- Word
- Excel
Lieu de travail
Lieu à déterminer
Statut
Poste considéré pour la permanence.
Horaire de travail
Du lundi au vendredi, de 8h à 16h.
Supérieur immédiat
Monsieur Danny Pomerleau, directeur.
Entrée en fonctions
Août 2026
Le Centre de services scolaire Harricana applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et il invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leurs candidatures.
Sprachkenntnisse
- French
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