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Responsabilités principales
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- Préparer et émettre les bons de commande, et veiller à l'exactitude des informations (quantités, prix, fournisseurs, codes de projet)
- Coordonner avec les équipes de gestion de projet, d’ingénierie et de construction pour anticiper les besoins en matériaux, équipements et services.
- Analyser les soumissions, évaluer les offres (coût, qualité, conformité) et préparer des plans de négociation en vue d’optimiser les conditions d’achat.
- Négocier des ententes d’approvisionnement et des contrats de service avec les fournisseurs spécialisés dans le secteur de la construction.
- Contribuer au développement et à la consolidation de la base de fournisseurs pour le projet, en favorisant les fournisseurs locaux et le développement durable.
- Préparer et gérer la documentation d’approvisionnement (appels d’offres, bons de commande, contrats, rapports KPI).
- Résoudre les problèmes liés aux achats : changements de fournisseurs, pénuries de matériaux, litige, etc.
- Participer à l’élaboration des spécifications techniques pour l’équipement, les matériaux et les services de construction.
- Maintenir à jour les dossiers d’achats et produire des rapports de suivi des dépenses en lien avec le budget de construction.
- Toutes autres tâches connexes à l’exercice de ses fonctions.
- DEC en approvisionnement, administration des affaires ou dans un domaine connexe. Un baccalauréat sera considéré comme un atout.
- Un minimum de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pratique dans un rôle similaire est requis.
- Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit est un prérequis
- Détenir de l’expérience dans le secteur de la construction ou des projets d’infrastructure industrielle.
- Maîtrise des systèmes d’approvisionnement (ERP, système d’appel d’offres, VMS).
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel.
- Expérience dans la préparation et l’émission de documents d’approvisionnement (appels d’offres, contrats, bons de commande).
- Excellentes compétences en négociation et en gestion des relations fournisseurs.
- Sens aigu de l’organisation, capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
- Capacité à travailler sous pression dans un environnement de projet à rythme rapide.
- Aptitude à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter des échéanciers serrés.
- Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
- Capacité à travailler en équipe avec les différents services (construction, ingénierie, finances).
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations commerciales.
- Rigueur, autonomie et esprit orienté vers les solutions.
Sprachkenntnisse
- French
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