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TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION
POSTE RÉGULIER À TEMPS PLEINBUREAU DE L’ENVIRONNEMENT ET DE LA TRANSITION ÉCOLOGIQUEDIRECTION GÉNÉRALE
Sous la responsabilité du supérieur immédiat, le titulaire apporte un support technique et administratif aux activités de la Direction ou du Bureau plus particulièrement au niveau de l’organisation, la tenue et le suivi des différents dossiers et projets.
Principales responsabilités :
- Assurer l’organisation et le suivi administratif des dossiers et projets (contrats, documents, appels d’offres, ouverture de comptes, permis, etc.);
- Compiler, valider et saisir les données de coûts des projets (engagements, dépenses réelles) dans le logiciel, en effectuant des vérifications de cohérence afin d’assurer le suivi de l’évolution des utilisations. Rassembler, concilier et organiser les informations requises pour le suivi budgétaire, et signaler les écarts ou anomalies;
- Répondre aux demandes de renseignements des partenaires internes et externes et assurer les communications nécessaires afin de recevoir et transmettre les documents et informations requis. Effectuer, au besoin, les recherches nécessaires;
- Suggérer, préparer et faire approuver les transferts budgétaires, virements de crédits, amendements budgétaires et fiches financières, puis assurer le suivi du traitement auprès de la direction des finances et approvisionnement;
- Préparer, documenter et vérifier les dossiers confiés, en assurer le suivi et le traitement auprès des intervenants concernés, et compléter les formulaires dans les délais prescrits;
- Générer et colliger des tableaux et de la documentation pertinente, mettre en place et assurer le suivi d’outils de gestion partagée, et tenir à jour les statistiques ainsi que les tableaux d’indicateurs liés à ses champs d’activités dans les différents systèmes informatiques;
- Générer et colliger des tableaux et de la documentation pertinente, mettre en place et assurer le suivi d’outils de gestion partagée, et tenir à jour les statistiques ainsi que les tableaux d’indicateurs liés à ses champs d’activités dans les différents systèmes informatiques.
- Formation académique : DEC en administration ou dans une discipline connexe;
- Expérience pertinente : Un minimum de trente (30) mois. (Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourra être considérée.)
- Test de connaissances (test requis);
- Maîtrise du chiffrier Excel fonctions intermédiaires (incluant base) (tests requis).
Autres exigences :
- Autonomie;
- Planification;
- Rigueur.
Conditions de travail:
L’horaire de travail est du lundi au jeudi de 8 h 15 à 16 h 30 et le vendredi de 8 h 30 à midi.
Le taux horaire de cet emploi est de 42,84$ et les conditions de travail sont celles prévues à la conventionSprachkenntnisse
- French
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