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Relevant du chef de la direction, la personne titulaire du poste est responsable du traitement complet des comptes payables. Elle veille à la réception, à la vérification, à l’approbation, à la saisie et au suivi des factures, tout en assurant un service efficace auprès des fournisseurs.
Principales responsabilités:
- Analyser les factures, s’assurer de l’obtention des approbations requises et codifier adéquatement les dépenses;
- Effectuer la saisie et le traitement des factures dans le système comptable;
- Vérifier et concilier les états de compte des fournisseurs;
- Préparer, émettre et transmettre les paiements (chèques et transferts bancaires);
- Assurer le suivi des dossiers auprès des fournisseurs et répondre à leurs demandes;
- Effectuer le classement et maintenir une documentation rigoureuse des dossiers;
- Participer à l’amélioration des processus administratifs lorsque requis;
- Réaliser toute autre tâche connexe liée à la fonction.
- DEC ou AEC en administration, comptabilité ou toute autre formation jugée pertinente;
- Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
- Expérience dans un environnement multientreprises ou dans la gestion des comptes payables de plusieurs entités juridiques simultanément;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) ainsi que d’Adobe;
- Connaissance du logiciel Maestro (un atout);
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés;
- Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
- Grande minutie et rigueur dans l’exécution du travail;
- Esprit d’analyse et souci du détail;
Sprachkenntnisse
- French
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