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Description du poste
Sous la responsabilité du gestionnaire de projet principal, l'adjointe est responsable d'offrir un support opérationnel et administratif à l'équipe de gestionnaire de projets afin d'optimiser et de faciliter les opérations quotidiennes de l'équipe.
Principales responsabilités :
- Rassembler la documentation requise lors de l'ouverture d'un projet (cartable de chantier)
- Procéder à l'ouverture du chantier auprès de la CNESST
- Préparer le programme de prévention et les affiches requises pour le chantier
- Créer une liste de sous-traitants pour chaque nouveau chantier et la transmettre au surintendant
- Ouvertures des dossiers de projets dans les dossiers partagés et sauvegarde des documents relatifs au projet
- En collaboration avec le gestionnaire de projet, préparer les bons de commande, les bons d'appels de service et les bons d'achat
- Agir à titre d'agent de liaison entre les fournisseurs, les sous-traitants, les gestionnaires de projet et la comptabilité de CLA
- Effectuer la gestion des fiches techniques et des dessins d'atelier (envoi, suivi et approbation)
- Finaliser la liste des déficiences et effectuer le suivi avec les sous-traitants et les magasins concernés
- Procéder aux demandes de permis de construction, lorsque requis
- Effectuer les mises à jour de plans et de documents dans Autodesk
- Rédiger les procès-verbaux lorsque nécessaire
- Épauler les gestionnaires de projets dans leurs tâches quotidiennes (soumissions, commandes de matériaux, facturation, entrée de données, etc.)
- Gérer la réception des fiches techniques et des dessins d'atelier et procéder aux envois selon la liste de communication du client
- Procéder à la fermeture des projets auprès de la CNESST, finaliser les déficiences et rapatrier le matériel de chantier (trousses de premiers soins, pancartes, cartables, etc)
- Toutes autres tâches connexes
Compétences et Qualifications :
- Expérience en lecture de plans techniques
- Posséder un niveau d'anglais fonctionnel à l'oral et à l'écrit
- Connaissanc des matériaux de construction
- Maîtrise de la Suite MS Office
Exigences du poste :
Études / Formation : Diplôme d'étude secondaire
Années d’expérience : Détenir de l'expérience dans le domaine de la construction
Conditions offertes :
Emplacement : Terrebonne
Type de mandat : Permanent
Horaire : Lundi au jeudi 8h à 17h et vendredi 8h à 13h30
Salaire : Selon expérience
Avantages offerts :
- Programme d'assurance collectives(dentaire, invalidité, maladie complémentaire, vie, vision)
- RVER
- Événements d'entreprise
- Stationnement sur place
- Ambiance de travail collaborative et conviviale
- 4 semaines de vacances et une 5e après 5 ans de service
No. de référence : P_728 (#LI-RD1) (#metierplus1)
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Adjointe chargé de projet
Sprachkenntnisse
- French
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