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Relevant directement du président-directeur général, l’adjoint(e) exécutif(ve) à la direction agit comme partenaire stratégique et personne de confiance auprès de la haute direction. Il ou elle contribue à la gestion des priorités organisationnelles, à la coordination des dossiers stratégiques et à la fluidité des opérations de direction.
Par son autonomie, son jugement et sa capacité à anticiper les besoins, cette personne joue un rôle clé dans le suivi des mandats confiés par la direction, la coordination de dossiers corporatifs et l’atteinte des objectifs de l’organisation.
Vos responsabilités au quotidien
Assurer la gestion proactive de l’agenda, des priorités, des déplacements et des engagements de la direction
Agir comme point de contact privilégié entre la direction et les différents intervenants internes et externes
Coordonner les réunions, comités et rencontres stratégiques, incluant la préparation des documents, des présentations et des suivis
Effectuer les suivis nécessaires auprès des gestionnaires et des équipes afin d’assurer l’avancement des dossiers et des mandats de la direction
Participer à la coordination et au suivi de projets corporatifs, d’initiatives stratégiques et de dossiers spéciaux
Produire, réviser et mettre en forme divers documents, rapports, présentations et communications corporatives
Préparer des tableaux de bord, rapports de suivi et synthèses destinés à soutenir la prise de décision
Contribuer à l’analyse de dossiers stratégiques et à l’élaboration de recommandations pour la direction
Assurer le suivi des échéanciers, des livrables et des actions découlant des décisions prises
Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et organisationnels
Veiller à la gestion rigoureuse, à l’organisation et à la confidentialité des informations et documents stratégiques
Réaliser toute autre tâche ou tout mandat confié par la direction dans le cadre de ses fonctions
Le profil que nous recherchons
Formation collégiale ou universitaire en administration, gestion, bureautique ou domaine connexe
Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction ou dans un rôle similaire
Excellente maîtrise du français oral et écrit
Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Excellente aisance avec les outils technologiques et les plateformes collaboratives
Expérience dans un environnement corporatif ou en gestion de projets (un atout)
Bonne maîtrise de l’anglais (un atout)
Les compétences qui vous démarquent
Excellente capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et priorités
Discrétion, tact et sens de la confidentialité
Forte autonomie et capacité à prendre des décisions dans son champ de responsabilité
Approche proactive et orientée vers les solutions
Capacité à influencer, mobiliser et assurer des suivis auprès des différents intervenants
Excellentes habiletés de communication écrite et verbale
Rigueur, professionnalisme et souci du détail
Capacité à évoluer dans un environnement rapide et en constante évolution
Ce que nous offrons
Poste permanent à temps plein (40 heures par semaine)
Rémunération compétitive
Possibilité de terminer le vendredi midi grâce à un horaire comprimé
Notre programme d’avantages sociaux
Assurances collectives avantageuses
Régime d’intéressement à court terme : bonification annuelle ou contribution au REER
12 congés fériés par année, incluant 5 jours durant la période des Fêtes
Accès à un programme de formation continue pour le développement des compétences
Service de télémédecine 24/7
Salle d’entrainement sur place et accès à des équipements de plein air à notre bureau de Carleton-sur-Mer
Milieu de travail dynamique, structuré et humain, reconnu pour son climat de collaboration
Lieu de travail
Carleton-sur-Mer
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Sprachkenntnisse
- French
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