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Ce rôle exige une rigueur administrative exemplaire , un sens aigu de l’organisation et une grande capacité à assurer des suivis précis et constants . Il requiert une gestion méthodique des dossiers, une attention soutenue aux détails ainsi qu'un fort engagement envers le respect des processus et des échéanciers.
Type d’emploi : Temps plein
Horaire : Du lundi au vendredi
Rémunération : À partir de 45 000$ par année selon expérience
Ce que nous offrons
- Programme d’Aide aux employés
- Programme de Bien-être
- Stationnement sur place
- Tenue décontractée
- Assurances collectives
- Régime de retraite
- 3 semaines de vacances par année
Principales responsabilités
Administration
- Assurer la tenue à jour des dossiers administratifs.
- Effectuer les suivis liés aux exigences diverses.
- Vérifier et compiler les documents requis selon les normes internes et réglementaires.
- Préparer et maintenir à jour différents registres et tableaux de suivi.
- Participer à la préparation de rapports administratifs.
- Collaborer avec les équipes internes afin d’assurer le respect des politiques et procédures.
Coordination de la formation
- Planifier et coordonner les activités de formation internes ou externes.
- Effectuer les convocations et les suivis auprès des participants.
- Maintenir à jour les dossiers de formation et les registres de certification.
- Compiler les attestations et certificats de formation.
- Effectuer les rappels pour les renouvellements de formations obligatoires.
- Assurer le suivi administratif des programmes de formation.
Soutien administratif
- Assister le département dans diverses tâches administratives.
- Préparer des documents, formulaires et communications internes.
- Participer à l’amélioration des processus administratifs et des outils de suivi.
- Offrir un soutien aux gestionnaires et aux équipes internes.
Profil recherché
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou domaine connexe.
- 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif (un atout).
- Excellente organisation et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.
- Excellent sens de la confidentialité et de la rigueur administrative.
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, bases de données).
- Bilinguisme (français et anglais) essentiel.
Compétences clés
- Organisation et gestion des priorités
- Rigueur administrative
- Autonomie et sens de l’initiative
- Communication et collaboration
- Discrétion et professionnalisme
Sprachkenntnisse
- French
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