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Description du poste :
L’adjoint.e chargé.e de projets, sous la supervision du PDG, joue un rôle clé de soutien administratif et opérationnel auprès des chargés de projets dans la réalisation de projets de construction. Il/Elle contribue activement à la planification, à la coordination et au suivi des différentes étapes des projets, en assurant une gestion rigoureuse de la documentation, des communications et des échéanciers.
Responsabilités principales
- Assister les chargés de projets dans la planification et le suivi des travaux (échéanciers, livrables, priorités);
- Préparer, organiser et assurer la mise à jour des documents des projets (plans, devis, addendas, contrats, dessins d’atelier);
- Effectuer le suivi administratif des projets : ouverture de dossiers, gestion documentaire, classement numérique et conformité;
- Coordonner les communications entre les différents intervenants (clients, professionnels, sous-traitants, fournisseurs);
- Assurer le suivi des demandes d’information), des directives de chantier et des modifications;
- Participer au suivi budgétaire : bons de commande, suivi des coûts, facturation, quittances et dénonciations;
- Vérifier et compiler les feuilles de temps, rapports journaliers et autres documents de chantier;
- Contribuer à la préparation des réunions de chantier;
- Veiller au respect des procédures internes ainsi que des exigences en santé et sécurité (SST);
- Apporter un soutien dans la gestion des échéanciers et la coordination logistique des projets.
Avantages:
- Mode hybride après 3 mois de formation;
- 4 semaines de vacances dès l’entrée en poste;
- Assurances collectives et REER avec cotisation de l’employeur;
- Congés des Fêtes et de la construction pour recharger tes batteries;
- Une équipe soudée, un management de proximité et un environnement stimulant;
- Un poste évolutif : la possibilité de grandir vers un rôle de chargé.e de projets.
- Formation en administration, bureautique, gestion de projet ou domaine connexe;
- 4 à 6 années d'expérience dans un rôle administratif ou de coordination;
- Expérience dans le domaine de la construction (atout);
- Connaissance des normes et pratiques en SST (atout);
- Maîtrise des outils informatiques (Suite MS Office, logiciels de gestion de projet – ex. Procore, Maestro, etc.);
- Maîtrise avancée du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Excellentes habiletés organisationnelles et sens des priorités;
- Rigueur, autonomie et souci du détail;
- Bonnes aptitudes en communication et travail d’équipe.
Sprachkenntnisse
- French
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