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Sous la supervision de la Directrice, Communications et relations publiques, le/la réceptionniste aura pour mandat de :
- Recevoir tous les appels, les acheminer aux postes ou personnes demandées et si nécessaire, prendre les messages pour les personnes absentes;
- Recevoir les visiteurs et aviser la personne qu’ils désirent rencontrer;
- Recevoir et préparer le courrier provenant de l’extérieur pour la distribution interne;
- Préparer les cartes d’accès pour les contractuels et s’assurer du retour aux dates promises;
- Gérer les accès à l’intérieur de l’enceinte de l’usine par la guérite;
- Effectuer des travaux de secrétariat variés;
- Supporter le service à la clientèle pour différentes tâches de classement.
Bilinguisme essentiel pour communiqué avec l'équipe des ventes et les clients unilingues anglophones
Dynamisme
Bon service à la clientèle
Sprachkenntnisse
- French
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