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Sommaire du poste
L’acheteur est responsable de la gestion des achats de matières premières, du suivi des commandes fournisseurs ainsi que de plusieurs tâches liées à la réception, l’expédition, la logistique interne et le soutien aux opérations quotidiennes. Il assure la disponibilité des matériaux nécessaires à la production, le suivi des délais fournisseurs et contribue au bon fonctionnement administratif et opérationnel de l’entreprise.
Responsabilités principales
Approvisionnement et gestion des achats
- Effectuer les achats de matières premières selon les besoins de production
- Entrer les matières premières dans chaque dossier de fabrication
- Effectuer les commandes auprès des fournisseurs et des distributeurs
- Assurer le suivi des commandes fournisseurs et communiquer les retards ou enjeux aux personnes concernées
- Effectuer les suivis nécessaires afin de maintenir un bon niveau d’inventaire
- Mettre à jour les prix dans le système d’inventaire
- Magasiner les prix
- Préparer et gérer les systèmes Kanban (création, impression et plastification)
Réception, expédition et gestion de la marchandise
- Effectuer la réception de la marchandise
- Vérifier les bons de livraison et assurer leur conformité
- Préparer les bons de livraison
- Effectuer l’expédition de la marchandise
- Scanner les bons de livraison reçus et les intégrer dans l’ERP à la commande correspondante
- Ranger la marchandise reçue à l’endroit approprié
- Répondre aux appels téléphoniques
Logistique et transport
- Effectuer certaines livraisons chez les clients
- Aller chercher des pièces chez certains clients
- Faire certaines commissions pour les besoins de l’entreprise
Gestion administrative et soutien à l’entreprise
- Prendre les rendez-vous au garage pour les véhicules de la compagnie
- Aller chercher les coupons de carburant chez le fournisseur désigné
- Organiser certaines commandes alimentaires pour les événements spéciaux
- Effectuer l’épicerie et les achats nécessaires au fonctionnement de l’entreprise
Compétences recherchées
- Bonne organisation et gestion des priorités
- Capacité à travailler de façon autonome
- Sens des responsabilités et souci du détail
- Bon service à la clientèle
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonne connaissance des outils informatiques et des systèmes ERP
- Esprit d’équipe et flexibilité
Conditions de travail
Le poste combine des tâches administratives, d’approvisionnement, de logistique et de soutien aux opérations. La personne titulaire du poste joue un rôle clé dans la coordination entre les fournisseurs, la production, les clients et les différents départements de l’entreprise.
Sprachkenntnisse
- French
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