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POURQUOI TE JOINDRE À NOTRE ÉQUIPE ?
- Rémunération compétitive selon expérience
- Assurances collectives (50 % payées par l’employeur)
- REER/RPDB (cotisation égale de l'employeur jusqu'à 3%)
- Compte mieux-être de 1000$/année
- Ordinateur portable
- Formation continue
SOMMAIRE DU POSTE
Relevant de la Directrice Administrative, l’Adjoint(e) de projet agit comme pilier administratif des projets de génie civil.
La personne prend en charge la préparation, l’organisation et le suivi des documents liés aux soumissions et aux projets octroyés. Elle contribue directement à la rigueur administrative et au respect des échéanciers.
L’équipe Lanco est novatrice et valorise l’amélioration continue. Ce poste s’adresse à une personne autonome, structurée et polyvalente, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement en constante évolution. Le rôle est appelé à évoluer selon les besoins opérationnels.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Gestion des soumissions et appels d’offres
- Assurer la gestion complète du processus de soumission, de la commande des documents jusqu’au dépôt
- Rechercher les opportunités (SEAO et autres plateformes), soumettre les commandes et effectuer la gestion des documents
- Préparer les documents de soumission (formulaires, bordereaux, annexes)
- Effectuer les demandes d’assurances et de cautionnement
- Assurer le suivi des addendas
- Vérifier l’exactitude des documents avant dépôt
- Coordonner et effectuer le dépôt des soumissions
- Effectuer la saisie des bordereaux dans le logiciel TPL
Gestion administrative des projets
- Créer, ouvrir et structurer les dossiers de projets
- Assurer le suivi des octrois de contrats et préparer les documents de démarrage de projet
- Effectuer le suivi administratif des projets en cours et en fin de projet
- Assurer l’ouverture et la fermeture des projets
- Assurer le suivi administratif des sous-traitants
- Assurer la gestion des documents de présentation
Coordination marketing
- Planifier le calendrier de toutes publications sur les réseaux sociaux
- Coordonner la prise de photos et vidéos des projets
- Valider les contenus avant la diffusion
Support administratif
- Peut être appelé(e) à soutenir la comptabilité et les ressources humaines selon les besoins opérationnels
- Soutenir les chargés de projets et les contremaîtres dans leurs besoins administratifs
- Toutes autres tâches connexes
SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE
- DEC en administration, bureautique, gestion de projets ou domaine connexe
- Expérience pertinente en administration de projets ou en milieu du génie civil/construction (fort atout)
- Expérience en suivi de projets, soumissions ou coordination administrative (atout important)
- Toute combinaison de formation et d’expérience équivalente sera considérée
QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES
- Excellente capacité d’organisation et gestion simultanée de plusieurs dossiers
- Rigueur élevée et grande attention aux détails
- Autonomie, sens de l’initiative et sens des responsabilités
- Capacité d’analyse et de priorisation des tâches
- Esprit d’équipe et collaboration avec différents intervenants
- Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word)
- Connaissance des logiciels TPL, Vision ou Civalgo (atout important)
Sprachkenntnisse
- French
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