Jobbörse
Finde Jobs in deiner Nähe – ob vor Ort, hybrid oder remote.- Ähnliche Jobs zu: Adjoint(e) administratif(ve)
Adjoint administratif / Adjointe administrative
ConfidentielQuebec
Relevant de la direction générale, la personne de soutien administratif et accueil est chargée d’accueillir et de diriger les visiteurs, selon les normes et règlements, de répondre et d’acheminer les
Adjoint(e) administratif(ve)
Entretien ménager UnickQuebecNotre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint administratif(ve) à temps-partiel afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collab
Adjoint(e) administratif(ve)
Maheu & Maheu inc.QuebecSupport administratif à une équipe de techniciens par diverses tâches administratives Travailler en collaboration avec le directeur régionnal et superviseur Effectuer le traitement et les suivis de
Adjoint(e) Administratif(ve)
Ascenseurs Maxi inc.QuebecNous sommes à la recherche d’une personne de nature proactive, motivée et déterminée à faire la différence au sein de l’entreprise. Travaillant en collaboration avec le département de la gestion de pr
Adjointe administrative ou adjoint administratif
Syndicat de professionnelles et professionnels du gouvernement du Québec - SPGQQuebecATTRIBUTIONSSous l’autorité de la Direction du service de l’organisation syndicale et des instances, la personne adjointe administrative travaille en étroite collaboration avec les personnes conseillè
Adjoint administratif
Solutions M3QuebecBelle opportunité de carrière pour toi!Nouveau poste - Adjoint(e) administratif(ve) région de QuébecEntreprise de la région de Québec en forte croissance. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e)
Adjoint(e) administratif(ve)
Con-V-Air inc.CanadaL’adjoint (e) administratif (ve) assure le soutien administratif et organisationnel nécessaire au bon fonctionnement des activités de l’entreprise ou du service. Elle agit comme personne-ressource pou
Adjoint(e) administratif(ve)
Gestion immobilière Faleschni Mercier inc.Quebec CityDans le cadre d'une création de poste pour devenir la 3e personne de l'équipe administrative, notre entreprise Gestion immobilière Faleschini Mercier inc., recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve)
Adjoint(e) administratif(ve)
Gestion immobilière Faleschni Mercier inc.QuebecDans le cadre d'une création de poste pour devenir la 3e personne de l'équipe administrative, notre entreprise Gestion immobilière Faleschini Mercier inc., recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve)
Adjoint(e) administratif(ve)
CiaoQuebecDIS « CIAO » À TON BOSS! Au-delà de la prononciation du nom « Ciao » qui diffère d’une personne à une autre(ci‑aio, c‑iao, ch-iao) , qui sommes-nous? Chez Ciao , l’humain est au cœur de l’entrepri
Adjoint (e) administratif (ve)
Centre du Camion Gamache inc.CanadaDescription de l’organisation : Le Groupe Gamache (Centre du Camion Gamache inc. et Gamex inc.) est un leader dans l’industrie des véhicules lourds d’occasion en Amérique du Nord. L’entreprise est re
Adjoint(e) administratif(ve)
SFL Gestion de patrimoineCanada* Le féminin est utilisé pour alléger le texte SFL Gestion de Patrimoine, Nord-Ouest du Québec est un acteur reconnu et bien établi dans le domaine des services financiers. Nous offrons une gamme com
Adjoint(e) administratif
Nova ConstructionQuebecNOVA Construction recrute ! Tu veux bâtir ton avenir chez un entrepreneur général de renom présent depuis plus de 40 ans à Québec, reconnu pour ses projets diversifiés ? C’est le moment de nous rej
Adjoint(e) administratif(ve) - Notariat
Stein MonastQuebecStein Monast vous invite à vous joindre à son cabinet dynamique où règne une ambiance de travail agréable et qui vous offre des avantages sociaux compétitifs. Stein Monast est un cabinet d’avocats et
Administrative Assistant - Adjoint(e) Administratif(ve)
Consumer CentresLavalJob Title : Administrative Assistant Company Description: Consumer Centres is a Montreal-based developer that specializes in the acquisition, leasing, management, and development of commercial real
Adjoint(e) Administratif(ve), Maintenance
Chartwell Résidences pour retraitésCanadaSi vous : aimez les aînés qui ont une belle expérience de vie et des histoires à raconter; aimez entretenir une relation de soins fondée sur la confiance et le respect; aimez voir la réaction de
Adjoint(e) administratif(ve) - lévis
Maheu & Maheu inc.LévisSupport administratif à une équipe de techniciens par diverses tâches administratives Travailler en collaboration avec le directeur régionnal et superviseur Effectuer le traitement et les suivis de
ADJOINT ADMINISTRATIF-RÉCEPTIONNISTE (Bilingue)
Groupe DesgagnésQuebecAu siège social de Groupe Desgagnés, à Québec, tout passe par un point central : la réception. C’est là que les visiteurs sont accueillis, que les appels sont dirigés et que les premières impressions
Adjoint(e) administratif(ve) – Ophtalmologie
Cliniques Michel Pop inc.MontrealÀ propos de nous Fondées en 1992, les Cliniques Michel Pop sont un réseau de cliniques privées à Montréal et Gatineau, spécialisées dans la correction de la vue . Reconnues à l’international, nos
Adjoint (e) administratif (ve) aux loisirs
COGIR ImmobilierMontrealVous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cog
Adjoint(e) administratif(ve) - G-TEK
G-TEKMontrealÀ propos de cette opportunité de carrière G-TEK, filiale du Groupe Valard, dont la société mère est Quanta Services — l’un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord — est
Adjoint(e) Administratif(ve) - québec city
Ascenseurs Maxi inc.Quebec CityNous sommes à la recherche d’une personne de nature proactive, motivée et déterminée à faire la différence au sein de l’entreprise. Travaillant en collaboration avec le département de la gestion de pr
Adjoint(e) administratif(ve) - soutien aux projets
G-TEKLavalÀ PROPOS DE CETTE OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE G-TEK, filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord est
Adjoint (e) administratif (ve) - île-aux-noix
Centre du Camion Gamache inc.CanadaDescription de l’organisation : Le Groupe Gamache (Centre du Camion Gamache inc. et Gamex inc.) est un leader dans l’industrie des véhicules lourds d’occasion en Amérique du Nord. L’entreprise est re
Adjoint(e) administratif(ve)- Multi Résidentiel Canada
Cogir ImmobilierMontrealFondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 22 000 employés passionnés de l'immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous
Adjoint administratif / Adjointe administrative
- Quebec, Québec, Canada
- Quebec, Québec, Canada
Über
Relevant de la direction générale, la personne de soutien administratif et accueil est chargée d’accueillir et de diriger les visiteurs, selon les normes et règlements, de répondre et d’acheminer les appels téléphoniques et de fournir des renseignements généraux. Elle effectue aussi différentes tâches administratives et coordonne les bénévoles qui sont en service ponctuel ou permanent au secrétariat.
- Assurer, sur place ou par téléphone, l’accueil des personnes désirant connaître les services de l'organimse et s'en prévaloir.
- Dans le respect des procédures en vigueur, fournir les renseignements élémentaires aux interlocuteurs avec courtoisie et professionnalisme;
- Selon les besoins exprimés, diriger les requêtes vers la personne ou le service le plus approprié;
- Prendre les demandes de rendez-vous et faciliter la mise en relation..
- Recevoir les appels téléphoniques, prendre des messages avec exactitude et le cas échéant, répartir les appels;
- Rédiger et corriger des lettres, comptes rendus de rencontres et autres documents ;
- Gérer le courrier :
- Assurer la réception, la distribution du courrier et les envois postaux.
- Classer les dossiers :
- Tenir à jour les dossiers papiers et virtuels;
- Tenir à jour les bases de données informatiques;
- Tenir à jour les calendriers google;
- Maintenir les divers registres.
- Classer les dossiers :
- Utiliser divers équipements de bureau dans l'accomplissement de son travail (photocopieur, timbreuse, ordinateur, imprimante etc.) et veiller à l’entretien des appareils;
- Recevoir les offrandes et dons, les entrés dans le logiciel et faire le lien avec la comptabilité pour les paiements;
- Préparer les documents pour les bénévoles;
- Coordonner les célébrations, les réservations de salle et l'état des lieux;
- Valider le calendrier des présences;
- Prise de contact avec les fournisseurs et partenaires;
- Effectuer la préparation, la mise en page et la correction de documents et de rapports, notamment pour le comité d'administration;
- Commander le matériel, les fournitures et gérer les inventaires:
- Gérer les comptes maîtres (création et attribution de numéro de téléphone, boîtes vocales, codes de porte, répondeur, calendriers, boîtes email, accès au Drive, etc.)
- Veiller à la bonne tenue des documents originaux, les archives et les statistiques;
- Assumer toutes autres tâches connexes.
Compétences:
- Détenir une formation en bureautique, secrétariat, administration ou toute autre formation pertinente équivalente;
- Posséder 2 ans en secrétariat ou toute autre expérience pertinente, de préférence dans un organisme à but non lucratif ou religieux (un atout);
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations;
- Faire preuve de rigueur et travailler méthodiquement;
- Avoir un bon sens des priorités et être capable de travailler sur plusieurs dossiers à la fois;
- Posséder le sens du contact et de la relation – Capacité d’écoute, diplomatie, patience et empathie;
- Être à l’aise avec la technologie (Suite Google et Office, Adobe acrobat, Zeffy, Interac, etc.);
- Les compétences et habiletés informatiques seront considérées comme des atouts (Suite google, suite microsoft, Quickbook, logiciels diocésains, etc).
Exigences spécifiques:
- Le candidat doit répartir la charge de travail de façon à être à être présent tous les jours de la semaine et disponible pour assister une réunion d’employés hebdomadaire;
- Le candidat doit avoir un véhicule afin de se déplacer dans divers lieux à proximité, liés à l'emploi;
- L'employé doit être en mesure d'être présent physiquement sur les lieux.
Veuillez adresser votre candidature ainsi qu’une lettre de présentation à
L’utilisation du masculin est utilisé uniquement afin d’alléger la présentation.
Sprachkenntnisse
- French
Dieses Stellenangebot stammt von einer Partnerplattform von TieTalent. Klick auf „Jetzt Bewerben”, um deine Bewerbung direkt auf deren Website einzureichen.