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Proximit, en soutien à son client, une firme darchitecture œuvrant dans les secteurs résidentiel, commercial, institutionnel, gouvernemental, Patrimoine et industriel à La Prairie, est à la recherche dun adjoint exécutif à la direction pour joindre son équipe. C’est un poste de jour, la semaine offrant un salaire entre 33$ et 40$ de l’heure selon expérience.
Votre rôle sera dagir comme véritable bras droit de la direction générale et des associés, en contribuant au bon fonctionnement des opérations administratives, à la coordination des activités stratégiques ainsi quà la fluidité des communications internes et externes.
Au cœur des décisions et des projets de lentreprise, vous assurerez la gestion simultanée de plusieurs dossiers tout en maintenant un haut niveau de qualité. Par votre rigueur, votre sens de lorganisation et votre esprit dinitiative, vous contribuerez activement à lamélioration des méthodes de travail et au soutien dune équipe multidisciplinaire évoluant dans un environnement dynamique et stimulant.
Avantages et conditions
- Horaire de travail de 37,5 heures par semaine, se terminant le vendredi à midi
- Salaire offert entre 33$ et 40$ de l’heure selon l’expérience
- 100% présentiel
- Éligibilité au programme d’assurance collective après 3 mois
- Programme de formation continue offert
Tâches de l’adjoint exécutif à la direction
Volet soutien à la direction
- Assurer un soutien administratif auprès de la direction générale et des associés
- Gérer les agendas, réunions, déplacements et priorités
- Effectuer les suivis nécessaires et veiller au respect des échéanciers
Volet rédaction et gestion documentaire
- Préparer, rédiger et réviser divers documents, rapports, présentations et correspondances
- Maintenir à jour les modèles et assurer la gestion documentaire
- Traiter les informations confidentielles avec professionnalisme et discrétion
Volet coordination et soutien administratif
- Assurer la coordination des communications internes et externes
- Agir comme personne-ressource auprès des employés, clients et partenaires
- Collaborer avec les différentes équipes afin dassurer la fluidité des opérations
- Participer à lamélioration des méthodes de travail et soutenir léquipe dans divers dossiers administratifs
Volet vie de bureau
- Participer à lorganisation des réunions, événements et activités corporatives
- Veiller au bon fonctionnement des espaces administratifs et à la gestion des fournitures
Profil recherché
- DEC en bureautique, administration ou domaine connexe
- Minimum de 5 ans dexpérience dans un rôle similaire
- Excellente maîtrise du français, tant à loral quà lécrit
- Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
- Sens de lorganisation, autonomie et gestion des priorités
- Grande discrétion et respect de la confidentialité
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Le masculin est utilisé pour alléger le texte
À propos de Proximit
Proximit, c’est bien plus qu’un simple MSP (Managed Service Provider) : c’est un partenaire qui prend en charge tout ce qui touche à l’informatique afin de simplifier les opérations de ses clients.
Spécialiste également du coaching pour les nouveaux MSP, Proximit comprend l’importance d’avoir la bonne équipe pour soutenir la croissance d’une entreprise. En constatant que plusieurs de ses clients éprouvaient des défis de recrutement dans différents secteurs d’activités — sans vouloir assumer les frais élevés des agences traditionnelles — Proximit a décidé de lancer son propre service de recrutement.
Aujourd’hui, Proximit accompagne donc ses clients dans la recherche de talents pour divers types de postes, avec une approche accessible, humaine et adaptée à leur réalité.
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