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Sous l’autorité du Chef de la direction, le titulaire de ce poste est responsable de l’accomplissement des différentes tâches administratives et de soutien au chef de la direction ainsi qu’au Comité de direction. Le ou la titulaire assurera un soutien administratif de haut niveau au chef de la direction, au comité de direction (CODI) ainsi qu’au conseil d’administration.
Responsabilités et tâches :
- Assurer la gestion complète de l’agenda, des priorités et des déplacements du chef de la direction ;
- Planifier et coordonner les réunions du comité de direction et du conseil d’administration (convocations, documentation, logistique) ;
- Rédiger les procès-verbaux, résolutions et diverses correspondances confidentielles
- Soutenir le Secrétaire général dans les activités de gouvernance ;
- Assurer la tenue à jour des registres corporatifs et documents officiels ;
- Participer à la production du rapport annuel et à l’organisation de l’assemblée générale annuelle ;
- Effectuer le suivi administratif de dossiers stratégiques (rapports, permis, dépenses, communications internes) ;
- Offrir un service à la clientèle professionnel en répondant aux appels et aux demandes de renseignements, et en assurant leur traitement ou leur redirection appropriée ;
- Agir comme point de contact administratif pour les gestionnaires et les administrateurs.
Profil et compétences recherchés :
- Expérience pertinente de cinq ans ;
- Bonnes connaissances de Microsoft office 365 et des divers outils ;
- Excellente communication orale et écrite en français ;
- Sens de l’organisation et des responsabilités ;
- Autonomie et discernement ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Bonne capacité à travailler sous pression ;
- Bonnes relations interpersonnelles.
Sprachkenntnisse
- French
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