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Sous l’autorité du Conseil du Séminaire de Québec , le titulaire de ce poste est responsable de la planification, de l’organisation, de la direction et du contrôle des activités de la Corporation; en particulier lui incombent la direction du personnel, l’administration et l’entretien des biens du Séminaire ainsi que la supervision générale du service des finances et de l’administration. Il travaille de manière étroite et continue avec le Supérieur général qu’il assiste dans l’exécution de ses fonctions et avec le personnel cadre, dont il supervise les tâches. Il met en œuvre les décisions du Conseil ou des assemblées dans les domaines qui le concerne et veille à la bonne marche des opérations. Il entretient des liens avec les divers partenaires du Séminaire, visant à maintenir des relations harmonieuses et permettre le développement de la mission du Séminaire .
Principales responsabilités:Soutient le Conseil dans l’application de saines pratiques de gouvernance, en collaboration avec le Supérieur général, et informe les membres des possibles risques et problèmes susceptibles d’influencer les activités de la Corporation ;
Prépare la documentation pertinente et assiste aux séances du Conseil et à l’Assemblée générale et participe à divers comités ;
Identifie les besoins en ressources humaines, financières et matérielles et soumet des recommandations au Conseil ;
Élabore un plan triennal d’entretien des infrastructures, voit à sa mise en œuvre et fait rapport régulièrement au Conseil ;
Participe activement à la négociation d’ententes avec des partenaires et divers intervenants ;
Participe activement aux activités liées aux ressources humaines : recrutement et évaluation du personnel, convention collective, équité salariale, régime de retraite et assurances collectives ;
Voit au respect et à l’application des politiques du Séminaire ;
Supervise l’établissement des prévisions budgétaires et la reddition annuelle de comptes ;
Veille à la mobilisation des employés et au maintien d’un bon climat de travail et de collaboration ;
Participe à l’élaboration du Plan d’action quinquennal du Séminaire et en assure la mise en œuvre dans ses domaines de compétence ;
Exécute toutes autres tâches à la demande du Supérieur général ou du Conseil dans le cadre de ses responsabilités générales.Titulaire d’un diplôme universitaire de 1er cycle en administration ou l’équivalent ;
Expérience pertinente minimale de huit (8) ans à titre de gestionnaire d’une organisation complexe ;
Habile à développer de bonnes relations avec les partenaires, entrepreneurs généraux, sous-traitants, et les fournisseurs ;
Excellent sens de l’organisation, de la planification et du suivi de projets ;
Reconnu pour sa capacité à travailler en équipe, à animer une équipe de direction et à maintenir des relations harmonieuses ;
Reconnu pour sa capacité à stimuler l’engagement du personnel, principalement le personnel cadre et administratif ;
Aime relever des défis, fait preuve de rigueur et de logique dans son travail ;
Habile négociateur et excellent communicateur ;
Maîtrise des logiciels de la suite professionnelle Office de Microsoft;
Excellente connaissance du français écrit et parlé.
Note : Seuls les candidats retenus en présélection seront rencontrés en entrevue.
Veuillez noter également que l’utilisation du masculin a pour seul but d’alléger le texte.
Entrée en fonction :
Dès que possible ou au pus tard le 30 septembre 2026
Personne-ressource:Gilles Routhier
Supérieur général du Séminaire de Québec
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