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Afin de soutenir notre développement, nous recherchons une personne organisée, autonome et proactive pour assurer la coordination administrative de l'entreprise et soutenir la direction dans ses activités quotidiennes.
Principales responsabilités
âą Gestion des appels et courriels
âą Coordination administrative quotidienne
âą Soutien Ă la direction
âą Facturation et suivis administratifs
âą Gestion documentaire et classement
⹠Coordination entre les clients, les employés et la direction
⹠Suivi de différents dossiers administratifs
⹠Participation à l'amélioration et à la structuration des processus administratifs
Profil recherché
⹠Expérience pertinente en administration
âą Bonne maĂźtrise de QuickBooks
⹠Excellente organisation et gestion des priorités
⹠Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
⹠Sens des responsabilités et autonomie
⹠Rigueur et souci du détail
⹠Bonnes habiletés de communication
⹠Discrétion et professionnalisme
Ce que nous offrons
⹠Un poste clé au sein d'une entreprise en développement
âą Un environnement humain et dynamique
âą L'occasion de participer activement Ă la croissance et Ă la structuration de l'entreprise
⹠Possibilité d'évolution des responsabilités selon le développement de l'entreprise
Le poste est actuellement offert en mode hybride. Certaines tĂąches peuvent ĂȘtre rĂ©alisĂ©es Ă distance, mais une prĂ©sence en personne pourra ĂȘtre requise progressivement selon l'Ă©volution des besoins de l'entreprise. L'emplacement du bureau est prĂ©vu autour de la ville de Saint-JĂ©rĂŽme en 2027.
Compétences professionnelles
- Expérience en coordination administrative ou adjointe de direction
- Bonne capacitĂ© dâorganisation
- TrÚs bonne gestion des priorités
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Bonne maĂźtrise des outils informatiques (Word, Excel, courriels)
- Connaissances administratives et comptables de base
- Capacité à travailler dans un environnement en évolution
Qualités personnelles recherchées
- Autonomie
- EfficacitĂ© et vivacitĂ© dâexĂ©cution
- Sens des responsabilités
- Professionnalisme
- Fiabilité
- Discrétion professionnelle
- Bonne communication
- Sens du détail et rigueur
- Capacité à faire respecter un cadre administratif
- Stabilité et constance
- Bonne capacitĂ© dâadaptation
Sprachkenntnisse
- French
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