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Sous la supervision du directeur de services – Gestion de la flotte d'équipement, l'adjoint(e) administratif(ve) assure le soutien administratif et opérationnel du département. Il ou elle est responsable de la gestion des registres administratifs, du contrôle des actifs administratifs associés à la flotte, de la production d'indicateurs de performance (KPI) ainsi que de la préparation de rapports permettant d'appuyer la prise de décision.
Par sa rigueur, son sens de l'organisation et son souci de l'exactitude, cette personne contribue à la qualité des données, à la conformité des processus et à l'amélioration continue des opérations. Elle joue un rôle clé dans le maintien d'une gestion efficace, sécuritaire et proactive de la flotte d'équipement.
Vos responsabilités Gestion des actifs administratifs- Attribuer, remplacer et assurer le suivi des cartes de carburant;
- Maintenir à jour le registre des cartes de carburant;
- Attribuer et gérer les cartes d'accès aux barrières et autres accès contrôlés;
- Maintenir à jour le registre des cartes d'accès;
- Gérer le registre des clés des véhicules, équipements, ateliers et bâtiments;
- Effectuer les suivis liés aux remises, retours, pertes ou remplacements des actifs administratifs.
- Maintenir à jour les différents registres administratifs du département;
- Assurer l'exactitude des données dans les systèmes de gestion;
- Effectuer les mises à jour administratives concernant les unités et les utilisateurs;
- Classer et archiver les documents conformément aux procédures de l'entreprise.
- Produire les rapports périodiques de gestion de flotte;
- Compiler et analyser les données opérationnelles;
- Produire les tableaux de bord et les indicateurs de performance (KPI);
- Participer au développement et à l'amélioration des outils de suivi;
- Effectuer les validations nécessaires afin d'assurer l'intégrité des données.
- Préparer différents documents administratifs;
- Collaborer avec les contremaîtres, superviseurs et les différents intervenants internes;
- Répondre aux demandes d'information relatives à la gestion de la flotte;
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs;
- Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.
Ce que nous offrons
- Salaire concurrentiel selon l'expérience;
- Horaire flexible
- Conciliation travail/famille
- Régime d'assurances collectives;
- Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
- Congés mobiles et congés de maladie;
- Programme d'aide aux employés (PAE);
- Programme de formation et de développement;
- Prime de référencement;
- Salle d'entraînement gratuite sur place;
- Activités sociales;
- Programme de reconnaissance.
- DEP, AEC ou DEC en administration, bureautique, comptabilité ou dans un domaine connexe avec une solide expérience en estimation.
- AEC en estimation de la construction (gros atout)
- Minimum de 3 à 5 années d'expérience pertinente en estimation dans le domaine de la construction au Canada (obligatoire)
- Excellente maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel (niveau intermédiaire à avancé),
- Bonne capacité à travailler dans un environnement dynamique et bonne capacité d'adaptation
- Expérience avec un logiciel ERP, un système de gestion de flotte ou une GMAO (atout)
- Expérience en gestion administrative dans le milieu de la construction (bel atout)
Sprachkenntnisse
- French
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