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Adjoint(e) administratif(ve) - service à la clientèleObouloGranby, Québec, Canada
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Adjoint(e) administratif(ve) - service à la clientèle

Oboulo
  • CA
    Granby, Québec, Canada
  • CA
    Granby, Québec, Canada

Über

Établi à Cowansville, Granby et Waterloo, Oboulo est un organisme d'employabilité mandaté par Services Québec.

L'équipe d'Oboulo est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et service à la clientèle! Vos principales fonctions seront d'assurer l’accueil de la clientèle, offrir un soutien administratif et réaliser certaines tâches de nature comptable afin de contribuer au bon fonctionnement de l’organisation. .

Responsabilités

  • Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques
  • Vérifier les courriels, les acheminer aux personnes concernées ou y répondre
  • Effectuer la saisie et la mise en page de divers documents (CV, lettre de présentation, présentation PowerPoint, etc.)
  • Gérer les agendas électroniques des conseillères, fixer des rendez-vous et ouvrir les dossiers
  • Procéder à l’enregistrement des données clients dans nos bases de données
  • Participer à la rédaction d’offres de services variées
  • Collaborer avec l’équipe afin d’assurer la qualité et l’organisation des services
  • Effectuer l’entrée de factures et d’écritures de journal récurrentes dans le logiciel comptable
  • Participer à la préparation et au déroulement de l’audit de fin d’année financière
  • Assurer la gestion de la petite caisse
  • Effectuer certains achats récurrents (papeterie et fournitures diverses)
  • Veiller au respect de certains contrats avec les fournisseurs (ex. : entretien ménager)
  • Effectuer toutes autres tâches connexes requises

Qualifications

  • Diplôme en secrétariat, bureautique, administration ou expérience équivalente
  • Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
  • Communiquer en anglais, à l'oral et à l'écrit afin de répondre aux besoins de notre clientèle anglophone
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (SharePoint, Excel, Word, PowerPoint, Forms et Teams)
  • Sens de l’organisation et excellente gestion des priorités
  • Autonomie, rigueur et souci de la qualité du service à la clientèle
  • Esprit d’équipe
  • Connaissance du logiciel comptable Avantage (un atout)

Conditions

  • Poste permanent et salaire compétitif
  • Équipe très dynamique et environnement collaboratif
  • Conciliation travail-vie personnelle
  • Espace de travail modernes
  • Assurances collectives
  • Régime de retraite collectif avec cotisation de l’employeur
  • Lieu de travail : Granby majoritairement
  • Granby, Québec, Canada

Sprachkenntnisse

  • French
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