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Description des tâches :
- En charge des comptes à payer de l’entreprise en collaboration avec le contrôleur;
- Procédure de vérification et d’appariment des pièces justificatives et suivis des approbations requises;
- Classification physique (étiquetage) et numérique des factures et des paiements, numérisation des documents;
- S’assurer que les documents tel que bons de commande, ordre de changements, assurances, etc. sont à jour;
- Validation des numéros de TPS et TVQ et ARQ des fournisseurs / sous-traitants;
- Conciliation des comptes de cartes de crédit et certains comptes ouverts;
- Vérifications mensuelles des états de comptes;
- Création des fiches fournisseurs dans Maestro;
- Saisie de factures fournisseurs / sous-traitants dans Maestro;
- Mettre à jour divers fichiers Excel;
- Toutes autres tâches connexes.
Qualifications et exigences
- DEP, DEC ou AEC en comptabilité ou formation équivalente;
- Expérience de 3 à 5 ans et + dans un rôle similaire;
- Expérience dans le secteur de la construction (essentielle);
- Bonne maîtrise d’Excel et d’Outlook (essentielle);
- Connaissance du logiciel Maestro (atout);
- Bilinguisme français/anglais parlé et écrit (atout).
Habilités
- Intégrité . Être honnête et faire preuve d’éthique;
- Souci du détail . Porter une attention particulière aux détails lors de l’exécution des tâches;
- Fiabilité . Être digne de confiance, fiable, responsable et respecter ses obligations;
- Coopération . Être agréable avec tous les intervenants et garder une attitude coopérative;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Être à l’aise avec une tâche répétitive à la semaine.
Ce que nous offrons!
- Assurance collective;
- 4 semaines de vacances (calendrier de la CCQ);
- Horaire flexible (ex. 7 h à 15 h / 8 h à 16 h / 9h à 17h);
- Assurances payées à 50% par l'employeur;
- Révision salariale annuelle;
- Stationnement gratuit;
- À deux minutes d’un accès à l’autoroute 15 ;
- Équipe chaleureuse, humaine et dynamique et ambiance de travail conviviale;
- Possibilités d'évolution à moyen terme.
Qualifications et exigences
- DEP, DEC ou AEC en comptabilité ou formation équivalente;
- Expérience de 3 à 5 ans et + dans un rôle similaire;
- Expérience dans le secteur de la construction (essentielle);
- Bonne maîtrise d’Excel et d’Outlook (essentielle);
- Connaissance du logiciel Maestro (atout);
- Bilinguisme français/anglais parlé et écrit (atout).
Habilités
- Intégrité . Être honnête et faire preuve d’éthique;
- Souci du détail . Porter une attention particulière aux détails lors de l’exécution des tâches;
- Fiabilité . Être digne de confiance, fiable, responsable et respecter ses obligations;
- Coopération . Être agréable avec tous les intervenants et garder une attitude coopérative;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Être à l’aise avec une tâche répétitive à la semaine.
Sprachkenntnisse
- French
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