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DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES
- Travaille en étroite collaboration principalement avec les conseillers syndicaux.
- Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille.
- Corrige et met en page divers textes, documents, rapports, correspondances ou autres.
- Rédige et transmet diverses correspondances, accusés de réception, convocations, etc.
- Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et répond à leurs demandes.
- Assure le traitement du courrier.
- Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.
- Prépare ou collabore à la préparation et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.
- Constitue des dossiers et en assure le suivi, de même que le classement. Au besoin, met sur pied des systèmes de classement.
- Assure la gestion ou effectue les impressions et photocopies requises et procède, au besoin, au montage des documents.
- Procède à l'achat de fournitures courantes et s'assure de l'entretien et de la réparation des équipements.
- Effectue au besoin certaines opérations simples de nature comptable.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Très bonne connaissance de la langue française.
- Scolarité en bureautique, secrétariat ou administration de bureau (un atout).
- Très bonne connaissance des techniques de secrétariat, incluant l’utilisation des logiciels usuels, notamment ceux de la suite Microsoft 365.
- Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités, faculté d’analyse.
- Adhésion au mouvement syndical.
- Salaire d’entrée compétitif (81 519 $);
- Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
- Dix (10) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
- Congés de maladie, familiaux et personnels;
- Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
- Travail en équipe;
- Environnement de travail stimulant et convivial.
Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN qui se trouve:
Sprachkenntnisse
- French
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