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Über
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Relevant de la Gestionnaire projets stratégiques et développement d'équipe, le collaborateur fournit un appui juridique à l’équipe du secteur Notariat. Il participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités et suggère des méthodes de fonctionnement, effectue les travaux de secrétariat et plus particulièrement, de nature juridique. Il peut à l'occasion assurer également le support administratif, clérical et bureautique de l’unité administrative.
À titre de collaborateur(trice), le/la candidat(e) aura comme principales responsabilités de :
- Préparer, saisir et réviser à l'ordinateur des lettres et divers documents;
- Effectuer les ouvertures de client/dossier, en support avec les adjointes administratives;
- Effectuer la saisie de temps, en support avec les adjointes administratives;
- Effectuer la facturation, en support avec les adjointes administratives;
- Établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;
- Effectuer la gestion de la voûte et de la documentation;
- Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services ou organismes;
- Produire la correspondance et certains documents légaux ou administratifs tels lettres, courriels, etc.;
- Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures notariales et à l'usage grammatical;
- Effectuer la numérisation de documents;
- Procéder à divers envois postaux au Canada et à l’étranger;
- Préparer et gérer les publications au registre public;
- Effectuer les recherches au registre public;
- Résolution simple de transactions achat/vente et financement;
- Offrir un service courtois et personnalisé à la clientèle.
Qualifications:
- ASP d’adjointe juridique ou équivalent pertinent;
- 0- 2 ans d’expérience;
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Maîtrise de la langue anglaise afin de pouvoir communiquer avec nos clients anglophones et rédiger la correspondance qui leur est transmise (selon le secteur);
- Connaissance de la Suite Office 365;
- Autonomie, rigueur et souci du détail sont des aptitudes nécessaires dans le cadre de cet emploi.
- Expérience dans le domaine juridique, un atout.
Veuillez prendre note que toute candidature sera traitée de façon confidentielle.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages : Assurance invalidité, assurance vie, congés payés, événements d'entreprise, gym sur place, programme d'aide aux employés, REER collectif avec participation de l'employeur, tenue décontractée.
Horaire de travail : Du lundi au vendredi
Sprachkenntnisse
- French
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