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Sous la supervision de l'Adjoint à la direction, le ou la Commis - Recevables est responsable de la saine gestion du cycle des revenus. Le titulaire du poste prend en charge la facturation, le suivi de la collection et le traitement des encaissements. En plus de ces fonctions comptables, elle apporte un soutien administratif essentiel à l'équipe en coordonnant les appels de service et en gérant le déploiement technique sur le terrain.
Principales responsabilités- Gestion de la facturation et des contrats
- Préparer les factures de vente et de location.
- Préparer les factures de service à la suite de la réception des feuilles de travail transmises par les techniciens.
- Assurer la préparation des contrats.
- Collection et encaissements
- Effectuer activement les suivis de collection auprès des clients.
- Traiter et enregistrer les encaissements dans le logiciel ZOHO BOOKS.
- Soutien administratif et service à la clientèle
- Agir à titre de point de contact pour assurer des relations fluides, répondre aux questions et appliquer les modalités de service à la clientèle de l'entreprise.
- Coordonner les rendez-vous d'entretien préventif et répartir efficacement les appels de service aux techniciens sur le terrain.
- Préparer et gérer les envois de colis et de lettres via Purolator.
- Mettre à jour en continu le calendrier commun, effectuer le classement papier et électronique, et réaliser diverses entrées de données ou rédactions de correspondances.
- Exécuter toutes autres tâches connexes assignées par le supérieur immédiat.
Qualifications académiques et expérience
- Détenir un AEC ou un DEP en comptabilité.
- Posséder de l'expérience en tant que commis comptable au sein d'une firme de services (un atout).
- Bilingue français/anglais, à l'oral et à l'écrit, pour répondre aux besoins d’une clientèle diversifiée (un atout).
- Connaissance pratique de l'environnement ZOHO, particulièrement ZOHO BOOKS (un atout).
- Fortes habiletés pour l'utilisation des outils bureautiques, les entrées de données et la rédaction.
- Minutie et rigueur : Avoir le souci constant du détail et une excellente organisation du travail.
- Professionnalisme : Faire preuve de jugement, d'entregent, de leadership et d'un sens aigu des responsabilités.
- Esprit analytique : Posséder de bonnes capacités d'analyse, de synthèse, de communication et un esprit logique.
- Collaboration : Démontrer une belle autonomie tout en ayant une forte aptitude à travailler efficacement en équipe.
- Attitude : Afficher une attitude positive et constructive au quotidien.
Avantages de rejoindre notre équipe
- Salaire compétitif établi selon votre niveau d'expérience.
- Accumulation de 6 % de vacances après la période d'essai de 3 mois (équivalant à 3 semaines de vacances).
- Programme complet de formation et d'encadrement par notre équipe d’expérience.
Sprachkenntnisse
- French
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