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Technicien en contrôle documentaire - rouyn-noranda
MoreauCanada
Le technicien en contrôle documentaire joue un rôle crucial dans la fluidité des opérations en assurant que les documents nécessaires sont disponibles, à jour, et conformes, garantissant ainsi la qual
Remote Conseiller-ère en contrôle documentaire
Cima+InnisfilDescription de l'entreprise Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout. Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous au
Remote Conseiller-ère en contrôle documentaire
Cima+Niagara FallsDescription de l'entreprise Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout. Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous au
Remote Conseiller-ère en contrôle documentaire
Cima+ReginaDescription de l'entreprise Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout. Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous au
Remote Conseiller-ère en contrôle documentaire
Cima+AirdrieDescription de l'entreprise Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout. Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous au
Remote Conseiller-ère en contrôle documentaire
Cima+MarkhamDescription de l'entreprise Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout. Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous au
Remote Conseiller-ère en contrôle documentaire
Cima+AmherstDescription de l'entreprise Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout. Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous au
Remote Conseiller-ère en contrôle documentaire
Cima+LévisDescription de l'entreprise Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout. Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous au
Remote Conseiller-ère en contrôle documentaire
Cima+HamiltonDescription de l'entreprise Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout. Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous au
Remote Conseiller-ère en contrôle documentaire
Cima+NewmarketDescription de l'entreprise Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout. Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous au
Remote Conseiller-ère en contrôle documentaire
Cima+VancouverDescription de l'entreprise Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout. Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous au
Remote Conseiller-ère en contrôle documentaire
Cima+TimminsDescription de l'entreprise Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout. Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous au
Remote Conseiller-ère en contrôle documentaire
Cima+BridgewaterDescription de l'entreprise Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout. Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous au
Remote Conseiller-ère en contrôle documentaire
Cima+MiltonDescription de l'entreprise Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout. Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous au
Remote Conseiller-ère en contrôle documentaire
Cima+Quebec CityDescription de l'entreprise Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout. Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous au
Remote Conseiller-ère en contrôle documentaire
Cima+WindsorDescription de l'entreprise Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout. Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous au
Remote Gestionnaire en contrôle documentaire (Prolongement de la ligne bleue)
EbcClaringtonCENTRE D’EXPERTISE ET PROJETS MAJEURS Notre division du Centre d’expertise et Projets Majeurs réunit l’expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil
Remote Gestionnaire en contrôle documentaire (Prolongement de la ligne bleue)
EbcCambridgeCENTRE D’EXPERTISE ET PROJETS MAJEURS Notre division du Centre d’expertise et Projets Majeurs réunit l’expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil
Remote Gestionnaire en contrôle documentaire (Prolongement de la ligne bleue)
EbcBeloeilCENTRE D’EXPERTISE ET PROJETS MAJEURS Notre division du Centre d’expertise et Projets Majeurs réunit l’expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil
Remote Gestionnaire en contrôle documentaire (Prolongement de la ligne bleue)
EbcGuelphCENTRE D’EXPERTISE ET PROJETS MAJEURS Notre division du Centre d’expertise et Projets Majeurs réunit l’expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil
Remote Gestionnaire en contrôle documentaire (Prolongement de la ligne bleue)
EbcChamblyCENTRE D’EXPERTISE ET PROJETS MAJEURS Notre division du Centre d’expertise et Projets Majeurs réunit l’expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil
Remote Gestionnaire en contrôle documentaire (Prolongement de la ligne bleue)
EbcWestmountCENTRE D’EXPERTISE ET PROJETS MAJEURS Notre division du Centre d’expertise et Projets Majeurs réunit l’expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil
Remote Gestionnaire en contrôle documentaire (Prolongement de la ligne bleue)
EbcBromontCENTRE D’EXPERTISE ET PROJETS MAJEURS Notre division du Centre d’expertise et Projets Majeurs réunit l’expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil
Remote Gestionnaire en contrôle documentaire (Prolongement de la ligne bleue)
EbcMissionCENTRE D’EXPERTISE ET PROJETS MAJEURS Notre division du Centre d’expertise et Projets Majeurs réunit l’expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil
Remote Gestionnaire en contrôle documentaire (Prolongement de la ligne bleue)
EbcConception Bay SouthCENTRE D’EXPERTISE ET PROJETS MAJEURS Notre division du Centre d’expertise et Projets Majeurs réunit l’expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil
Über
Le technicien en contrôle documentaire joue un rôle crucial dans la fluidité des opérations en assurant que les documents nécessaires sont disponibles, à jour, et conformes, garantissant ainsi la qualité et la traçabilité des documents d’appels d’offres.
Tâches principales:
Sous la responsabilité du Directeur du bureau de soumissions, le titulaire du poste exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :
Gestion des soumissions et de la documentation :
- Gérer et trier la boîte courriel de soumissions, assurer le suivi rigoureux des appels d'offres en cours et effectuer les suivis requis;
- Centraliser, organiser, classer et codifier les documents techniques, administratifs et réglementaires selon les procédures établies;
- Mettre à jour le registre de soumissions;
- Remplir les documents administratifs nécessaires aux appels d'offres.
Conformité et traçabilité :
- Vérifier la conformité des documents aux normes et réglementations en vigueur;
- Maintenir les versions à jour et archiver correctement les versions obsolètes;
- Tenir un registre des documents entrants, sortants et révisés, et assurer la traçabilité des modifications.
Diffusion et transfert de l'information :
- Distribuer les documents aux équipes concernées et veiller à ce que les parties prenantes disposent des dernières versions;
- Organiser le transfert de l'information aux intervenants et gérer leurs accès (internes et externes);
- Chapeauter les plateformes de transfert d'informations externes (SharePoint) et effectuer le partage de documentation avec les partenaires externes.
Archivage :
- Gérer l'archivage électronique pour une conservation à long terme, dans le respect des procédures réglementaires garantissant la sécurité et l'intégrité des documents.
Soutien aux équipes :
- Soutenir les équipes d'estimation en préparant la documentation à présenter au client;
- Fournir un soutien aux équipes techniques et administratives en matière de gestion documentaire;
- Former et sensibiliser le personnel aux bonnes pratiques.
Amélioration continue et assurance qualité :
- Analyser et optimiser le processus de soumission et proposer des pistes d'amélioration;
- Participer aux audits documentaires internes et externes;
- Collaborer avec les équipes qualité à l'amélioration des systèmes de gestion documentaire.
- Détenir un diplôme en administration ou l’équivalent;
- Maîtriser la suite Microsoft Office et les autres outils (airtable, share point…) nécessaires à l’accomplissement des tâches;
- Avoir de la facilité à communiquer et à entrer en contact avec les gens;
- Avoir le sens des responsabilités et des priorités;
- Avoir le souci du détail;
- Être organisé;
- Être capable de gérer le stress;
- Avoir de l’expérience dans le domaine de la construction est un atout.
Sprachkenntnisse
- French
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