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En contexte de succession et d'optimisation des opérations, l'entreprise cherche une personne polyvalente, autonome et rigoureuse pour assumer à la fois les responsabilités comptables et la coordination quotidienne des opérations.
Le poste convient à un profil qui apprécie la diversité des tâches, est capable de gérer plusieurs priorités simultanément et sait communiquer efficacement avec les intervenants internes et externes. Une grande capacité d'adaptation et un bon sens de l'organisation sont essentiels.
Ce que nous offrons:- Poste à temps plein, en présentiel (37.5 heures/semaine)
- Salaire : 26 $ – 32 $/h selon l’expérience
- Environnement de travail convivial et dynamique
Comptabilité
- Gestion des comptes payables et recevables
- Conciliation bancaire (CAD et USD)
- Gestion du flux de trésorerie
- Production des rapports gouvernementaux : DAS mensuels, TPS/TVQ trimestriels
- Préparation du dossier de fin d'année pour le comptable externe
- Traitement des écritures comptables liées à la paie (la paie est traitée par iCubic)
- Répartition des dépenses inter-compagnies : salaires, espaces communs — via Excel
- Soutien ponctuel à des tâches comptables similaires pour une entité affiliée située sur le même site
Administration et opérations
- Coordination quotidienne d'une petite équipe de production (4 personnes) : service à la clientèle/infographie, estampes, étiquettes, réception-expédition
- Suivi des présences et gestion des absences de l'équipe en lien avec la direction
- Gestion de l'inventaire de matière première (foil — environ 12 références) en collaboration avec le responsable de la réception-expédition
- Participation aux révisions annuelles des prix : calcul des ajustements selon les augmentations fournisseurs; la communication avec les clients est assurée par la direction
- Achat des fournitures de bureau et consommables
- Premier répondant interne pour les enjeux qualité liés au foil, en coordination avec la direction et l'équipe technique
- Maintien de la conformité de l'environnement de travail selon les normes CNESST (documentation, affichage, registres)
- Maîtrise des fonctions clés des collègues afin d'assurer la continuité des opérations lors des absences et congés
Envie de joindre une petite équipe où polyvalence et autonomie sont valorisées? Faites-nous parvenir votre CV dès maintenant!
Profil recherché
- Formation en comptabilité, administration ou expérience pertinente équivalente
- Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans un poste à responsabilités similaires
- Maîtrise du logiciel Sage 50 (utilisé pour la gestion des commandes et la comptabilité)
- Maîtrise d'Excel — niveau intermédiaire à avancé
- Bilinguisme fonctionnel (français et anglais) : rédaction de mémos clients, fournisseurs et communications internes
- Grand sens de l'autonomie, de la discrétion et de la gestion des priorités
- Capacité à évoluer dans une petite structure avec peu de supervision directe au quotidien
Sprachkenntnisse
- French
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