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Relevant du directeur régional, la personne titulaire du poste a la responsabilité d’assister et de soutenir celui-ci dans l’exercice de ses fonctions. Elle relaie le directeur régional en cas d’absence ou assure son intérim ou planifie son remplacement en cas de départ. Elle fait figure de leadership au quotidien, assure une saine coordination des activités et des ressources ainsi qu’une liaison constante avec le personnel de supervision et la direction régionale.
Voici les PRINCIPALES RESPONSABILITÉS offertes dans ce poste:
Coordination, opérations et administration
- Superviser la planification opérationnelle des activités sylvicoles selon les priorités et budgets
- Assurer l’application des procédures et le respect des normes de qualité
- Assurer le respect du calendrier d’exécution des travaux sylvicoles
- Veiller à la conformité des travaux pour autoriser les paiements
- Assumer la gestion de mandats administratifs et budgétaires
Gestion des ressources et performance
- Contribuer à la planification et l’évaluation des ressources humaines, matérielles et financières
- Participer à l’atteinte des cibles opérationnelles et budgétaires
- Optimiser les pratiques pour améliorer l’efficacité et la synergie
Leadership et gestion d’équipe
- Assurer le soutien, la mobilisation et la coordination des superviseurs et des équipes techniques et administratives
- Participer au développement, à l’évaluation et à la rétention du personnel
- Favoriser un climat de responsabilisation et de collaboration
Soutien à la direction
- Assurer l’intérim de la direction régionale et des gestionnaires aux opérations au besoin
- Assister le personnel administratif dans le suivi des exigences contractuelles
- Prendre en charge des mandats spéciaux et des projets d’amélioration
Relations et représentation
- Maintenir des relations efficaces avec les partenaires (incluant le MRNF)
- Participer à la préparation et à l’animation des comités, rencontres et instances organisationnelles
- Représenter l’organisation au besoin
QUALITÉS PERSONNELLES
- Capacité à exercer une influence et mobiliser un groupe
- Aptitude à la coordination
- Exercer un leadership positif et constructif
- Autonomie, initiative et sens des responsabilités
- Esprit d’analyse et habiletés à résoudre les problèmes
- Capacité à établir des relations interpersonnelles durables à tous les niveaux
- Habiletés de communication
- Discrétion et bon jugement
- Excellente maîtrise des lois et normes en foresterie
- Connaissance des lois et normes en matière de travail et de santé et sécurité
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
- Très bonnes connaissances des outils de géomatique et informatiques appliqués à la foresterie
- Bonne maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
EXIGENCES
- Diplôme d’études collégiales en aménagement forestier et 10 ans d'expérience en foresterie et gestion
- Baccalauréat en génie forestier et 5 ans d’expérience en gestion
Sprachkenntnisse
- French
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