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Assistant au chargé de projets - Distribution
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À PROPOS DE CETTE OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE
G-TEK, filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l’un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord, est à la recherche d’un(e) assistant(e) au chargé de projets pour sa division de distribution .
Description de tâches
Le rôle et les responsabilités de l’assistant(e) au chargé de projets se définissent comme suit :
Gestion de la documentation
- Assurer la création, la mise à jour et l’organisation des documents de projet (plans, devis, rapports, permis, correspondances, etc.)
- Veiller à la conformité et à la qualité des documents exigés par les clients et les autorités
Coordination et communication
- Collaborer étroitement avec le chargé de projets, les équipes terrain, les clients et les intervenants externes
- Assurer le suivi des communications et répondre aux demandes d’information
Gestion des permis et autorisations
- Effectuer les demandes de permis (Info-Excavation, municipalités, MTQ ou autres organismes)
- Assurer le suivi des approbations et des exigences réglementaires
Support aux activités de projet
- Participer au suivi des échéanciers et signaler les écarts
- Contribuer au suivi administratif et technique des projets
- Aider à la coordination des différentes étapes (planification, exécution, clôture)
Relation client
- Maintenir une bonne communication avec les clients pour certaines demandes ou suivis
- Représenter l’entreprise de manière professionnelle
Utilisation des outils informatiques
- Utiliser et apprendre différents systèmes et plateformes (gestion documentaire, outils clients, logiciels internes, etc.)
- Assurer la mise à jour des données dans les systèmes
Profil recherché
- Capacité à travailler de façon autonome et proactive
- Bon sens de l’organisation et gestion des priorités
- Excellentes aptitudes en communication (orale et écrite)
- Esprit d’équipe et facilité d’adaptation
- Rigueur et souci du détail, particulièrement au niveau documentaire
- Intérêt pour le domaine de la construction et de la distribution électrique
Compétences et formations requises
- Baccalauréat en génie électrique
- Être membre de l’Ordre des ingénieurs du Québec (ingénieur ou CPI) – un atout
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
- Grande aisance avec les outils informatiques et capacité à apprendre rapidement de nouvelles plateformes
- Connaissance du milieu de la construction et/ou des travaux en distribution électrique (atout)
- Expérience pertinente dans un rôle similaire (atout)
Pourquoi se joindre à nous
- Faire partie d’une équipe dynamique dans un secteur en pleine croissance
- Développer ses compétences en gestion de projets dans le domaine de l’énergie
- Évoluer au sein d’une organisation reconnue à l’échelle nord-américaine
Sprachkenntnisse
- French
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