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PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Maintenir à jour le calendrier des engagements;
- Gérer la distribution d’activités professionnelles et caritatives auprès des collaborateurs et des personnes concernées;
- Assurer le suivi des dossiers importants qui relèvent du membre de la direction;
- Rédiger, élaborer ou mettre à jour des documents;
- Effectuer la gestion du courrier au quotidien (trier / classer);
- Gérer les demandes de commandites ainsi qu’effectuer les suivis des demandes (accusé de réception, décision de la demande);
- Assurer la gestion et la coordination des invitations, la distribution de ces dernières ainsi que des réservations pour des événements;
- Toute autre tâche connexe.
Il est à noter que les tâches évolueront avec les besoins du membre de la direction et de l’organisation.
Avantages :
Une gamme complète d'avantages sociaux.
***** Les candidats retenus seront contactés au plus tard dans la semaine du 13 juillet pour entamer le processus de sélection.
Profil recherché :
- Formation ou expérience pertinente;
- 5 à 8 ans d’expérience, dont au moins 3 ans dans un rôle administratif auprès d’un membre de direction;
- Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, avec une orthographe irréprochable;
- Une maîtrise de anglais tant à l’oral qu’à l’écrit est requis puisque des communications régulières doivent être effectuées auprès de collaborateurs anglophones;
- Maîtrise de l’environnement Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) ainsi que de SharePoint, Outlook et Internet;
- Maîtrise la gestion de l’information;
- Possède une bonne capacité à gérer la pression et le stress;
- Sait respecter les échéanciers et les priorités;
- Possède une autonomie et un bon jugement;
- Est soucieux du détail et est organisé;
- Possède un sens de l’analyse développé;
- Démontre une bonne capacité d’adaptation;
- Est discret et professionnel dans la gestion des dossiers.
Sprachkenntnisse
- French
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