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Adjoint(e) administrative entrepĂŽt CharnyÉquipements E.M.U. ltĂ©e ‱ LĂ©vis, QuĂ©bec, Canada
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Adjoint(e) administrative entrepĂŽt Charny

Équipements E.M.U. ltĂ©e
  • CA
    Lévis, Québec, Canada
  • CA
    Lévis, Québec, Canada

Über

Tu aimes contribuer Ă  la rĂ©ussite d’une Ă©quipe? Tu es stimulĂ© par un poste multitĂąche?

Nous avons le poste pour toi!

Pour qui vas-tu travailler ?

Groupe Techlift/EMU est le premier acteur indĂ©pendant de vente de chariots Ă©lĂ©vateurs au QuĂ©bec. Cette sociĂ©tĂ© est rĂ©putĂ©e pour ses innombrables solutions complĂštes pour entrepĂŽt. Sa gamme va du chariot Ă©lĂ©vateur au systĂšme d'entreposage (palettiers, Ă©tagĂšres, Ă©quipements dĂ©barcadĂšres, etc.). L’équipe recherche une personne pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) Ă  l’entrepĂŽt de Charny.

Que vas-tu effectuer ?

Sous la supervision du Directeur de l’entrepĂŽt, la personne titulaire du poste veille Ă  l'exactitude des donnĂ©es dans les systĂšmes de gestion, coordonne les mouvements de marchandises, assure le suivi des commandes et des livraisons, et contribue au bon fonctionnement des activitĂ©s liĂ©es aux batteries, chargeurs et Ă©quipements.

Tes missions principales seront:

Gestion administrative

  • Effectuer l'entrĂ©e, la mise Ă  jour et la validation des donnĂ©es dans le systĂšme de gestion informatique.
  • CrĂ©er et maintenir les dossiers des unitĂ©s: Ă©quipements entreposage et dĂ©barcadĂšres, batteries et chargeurs.
  • Produire les documents administratifs requis, incluant les bons de travail, affiches, rapports divers et suivis.
  • Assurer la mise Ă  jour des prix, des commandes d'achat et des confirmations fournisseurs.
  • Participer Ă  l'amĂ©lioration continue des processus administratifs.

Gestion des commandes et de l'inventaire

  • Convertir des soumissions en commandes de vente
  • Traiter les commandes de vente et d'achat ainsi que les transferts de matĂ©riel entre les succursales.
  • Assurer le suivi des inventaires et le contrĂŽle des niveaux min/max.
  • Participer Ă  la gestion des retours, des Ă©changes et du recyclage des batteries.
  • Effectuer le suivi des commandes d’achat, des livraisons et des rĂ©ceptions de marchandises.

Coordination logistique

  • Coordonner les transports, les livraisons et les mouvements de marchandises avec les clients, fournisseurs, transporteurs et Ă©quipes internes.
  • Assurer le suivi des commandes, des expĂ©ditions et des Ă©chĂ©anciers de livraison.
  • Collaborer Ă  la prĂ©paration et Ă  la mise en service administrative des Ă©quipements.
  • RĂ©ceptionner et traiter les livraisons de batteries et chargeurs destinĂ©s aux clients.

Service Ă  la clientĂšle et soutien aux ventes

  • RĂ©pondre aux demandes d'information des clients et assurer le suivi des dossiers.
  • PrĂ©parer des soumissions et effectuer les demandes de prix auprĂšs des fournisseurs.
  • Participer Ă  la facturation des produits et services.
  • Maintenir des communications efficaces avec les diffĂ©rents intervenants internes et externes.

Corresponds-tu aux exigences suivantes ?

  • Études collĂ©giales en administration ou extĂ©rieur pertinente;
  • ExpĂ©rience pertinente dans un rĂŽle de gestion administrative complet;
  • ExpĂ©rience en service Ă  la clientĂšle interne ou externe.
  • Aisance avec la suite Office et d’un ERP;
  • Anglais Ă©crit et parlĂ© intermĂ©diaire;
  • Emploi en prĂ©sentiel.

Quelles sont les compétences et les aptitudes nécessaires ?  

  • Bonne gestion du temps et des prioritĂ©s;
  • CapacitĂ© d’adaptation dans un environnement multitĂąches;
  • Sens de l’organisation et rigueur dans le travail;
  • CapacitĂ©s Ă  effectuer des tĂąches clĂ©ricales;
  • HabiletĂ© Ă  communiquer avec les collĂšgues et les clients.

Quelles sont les conditions de travail ?

  • Lieu du poste : 2256 avenue de la Rotonde, LĂ©vis
  • Type d'emploi : Temps plein, Permanent, prĂ©sentiel
  • Nombre d’heure par semaine : 40h
  • RĂ©munĂ©ration : Ă  partir de 25$
  • Avantages :
    • Club social
    • AprĂšs 3 mois :
      • Assurance Dentaire
      • Assurance InvaliditĂ©
      • Assurance Maladie ComplĂ©mentaire
      • Assurance Vie
      • REER avec participation de l’employeur
      • Programme d'Aide aux EmployĂ©s
      • 4 congĂ©s mobiles maladies

Nous avons hĂąte de collaborer avec toi, si toi aussi n’hĂ©site pas Ă  envoyer ta candidature via le lien suivant :

  • LĂ©vis, QuĂ©bec, Canada

Sprachkenntnisse

  • French
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