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Adjoint(e) administrative entrepĂŽt Charny
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Adjoint(e) administrative entrepĂŽt Charny
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Ăber
Tu aimes contribuer Ă la rĂ©ussite dâune Ă©quipe? Tu es stimulĂ© par un poste multitĂąche?
Nous avons le poste pour toi!
Pour qui vas-tu travailler ?
Groupe Techlift/EMU est le premier acteur indĂ©pendant de vente de chariots Ă©lĂ©vateurs au QuĂ©bec. Cette sociĂ©tĂ© est rĂ©putĂ©e pour ses innombrables solutions complĂštes pour entrepĂŽt. Sa gamme va du chariot Ă©lĂ©vateur au systĂšme d'entreposage (palettiers, Ă©tagĂšres, Ă©quipements dĂ©barcadĂšres, etc.). LâĂ©quipe recherche une personne pour le poste dâadjoint(e) administratif(ve) Ă lâentrepĂŽt de Charny.
Que vas-tu effectuer ?
Sous la supervision du Directeur de lâentrepĂŽt, la personne titulaire du poste veille Ă l'exactitude des donnĂ©es dans les systĂšmes de gestion, coordonne les mouvements de marchandises, assure le suivi des commandes et des livraisons, et contribue au bon fonctionnement des activitĂ©s liĂ©es aux batteries, chargeurs et Ă©quipements.
Tes missions principales seront:
Gestion administrative
- Effectuer l'entrée, la mise à jour et la validation des données dans le systÚme de gestion informatique.
- Créer et maintenir les dossiers des unités: équipements entreposage et débarcadÚres, batteries et chargeurs.
- Produire les documents administratifs requis, incluant les bons de travail, affiches, rapports divers et suivis.
- Assurer la mise Ă jour des prix, des commandes d'achat et des confirmations fournisseurs.
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.
Gestion des commandes et de l'inventaire
- Convertir des soumissions en commandes de vente
- Traiter les commandes de vente et d'achat ainsi que les transferts de matériel entre les succursales.
- Assurer le suivi des inventaires et le contrĂŽle des niveaux min/max.
- Participer à la gestion des retours, des échanges et du recyclage des batteries.
- Effectuer le suivi des commandes dâachat, des livraisons et des rĂ©ceptions de marchandises.
Coordination logistique
- Coordonner les transports, les livraisons et les mouvements de marchandises avec les clients, fournisseurs, transporteurs et équipes internes.
- Assurer le suivi des commandes, des expéditions et des échéanciers de livraison.
- Collaborer à la préparation et à la mise en service administrative des équipements.
- Réceptionner et traiter les livraisons de batteries et chargeurs destinés aux clients.
Service Ă la clientĂšle et soutien aux ventes
- Répondre aux demandes d'information des clients et assurer le suivi des dossiers.
- Préparer des soumissions et effectuer les demandes de prix auprÚs des fournisseurs.
- Participer Ă la facturation des produits et services.
- Maintenir des communications efficaces avec les différents intervenants internes et externes.
Corresponds-tu aux exigences suivantes ?
- Ătudes collĂ©giales en administration ou extĂ©rieur pertinente;
- Expérience pertinente dans un rÎle de gestion administrative complet;
- Expérience en service à la clientÚle interne ou externe.
- Aisance avec la suite Office et dâun ERP;
- Anglais écrit et parlé intermédiaire;
- Emploi en présentiel.
Quelles sont les compĂ©tences et les aptitudes nĂ©cessaires ? Â
- Bonne gestion du temps et des priorités;
- CapacitĂ© dâadaptation dans un environnement multitĂąches;
- Sens de lâorganisation et rigueur dans le travail;
- Capacités à effectuer des tùches cléricales;
- Habileté à communiquer avec les collÚgues et les clients.
Quelles sont les conditions de travail ?
- Lieu du poste : 2256 avenue de la Rotonde, Lévis
- Type d'emploi : Temps plein, Permanent, présentiel
- Nombre dâheure par semaine : 40h
- Rémunération : à partir de 25$
- Avantages :
- Club social
- AprĂšs 3 mois :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- REER avec participation de lâemployeur
- Programme d'Aide aux Employés
- 4 congés mobiles maladies
Nous avons hĂąte de collaborer avec toi, si toi aussi nâhĂ©site pas Ă envoyer ta candidature via le lien suivant :
Sprachkenntnisse
- French
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