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Dans un environnement exigeant, technique et en constante évolution, l’organisation recherche un Coordonnateur – support technique aux opérations pour contribuer à la fiabilité, à la conformité et à la performance de ses opérations.
Mission
Tu joues un rôle clé où tu es à la fois un pilier administratif et un gardien de la conformité et de l’intégrité des données. Au quotidien, tu assures le suivi des certificats, la gestion documentaire, la mise à jour d’informations critiques et la coordination des renouvellements, contribuant directement à la fluidité, à la sécurité et à la performance des opérations.
Tu veilles à la fiabilité et à la conformité technique d’une flotte en mouvement constant. Véritable point de connexion entre les équipes à terre et en mer, tu t’assures que chaque document, chaque donnée et chaque information essentielle est à jour, exacte et prête à soutenir des opérations sécuritaires et efficaces.
Ce qui t’attend
Un rôle dynamique où chaque journée est différente, dans un secteur en constante évolution. Tu évolueras dans un environnement technique stimulant, collaboratif et multiculturel, avec de vrais défis opérationnels et des occasions concrètes d’apprentissage et de développement. Ici, tu contribueras directement à des opérations d’envergure où l’excellence, la sécurité et la performance font toute la différence.
Ce qu’on attend de toi
On attend de toi rigueur, précision et sens des priorités dans un environnement technique exigeant. Tu coordonnes plusieurs dossiers simultanément, suis les échéances réglementaires, facilites la communication entre de nombreux intervenants et gardes toujours une longueur d’avance pour anticiper les besoins et les urgences. Ton œil aiguisé et ta capacité d’analyse font de toi une référence sur laquelle on peut compter.
Plus précisément, le poste a pour principales responsabilités de :
- Assurer le suivi, la validité et le renouvellement des certificats de la flotte
- Gérer le classement, l’archivage et la diffusion de la documentation technique et réglementaire
- Coordonner les inspections, audits et échéanciers réglementaires (court, moyen et long terme)
- Mettre à jour et maintenir les informations dans les plateformes externes (Q88, OCIMF/SIRE, etc.)
- Effectuer les demandes de documents statutaires (effectif minimal, licences, registres officiels, etc.)
- Fournir et assurer la mise à jour de la documentation technique (plans, dessins, certificats)
- Assurer le suivi des rapports d’inspection et des visites techniques majeures
- Coordonner les programmes de contrôle qualité (huiles, carburants, eaux, inspections sanitaires)
- Produire et diffuser les rapports de suivi et communications opérationnelles (bulletins, avis, statuts de classe)
- Soutenir l’équipe dans la gestion administrative et technique des opérations
- Veiller à la conformité réglementaire et à la diffusion des nouvelles exigences
- Participer à l’amélioration continue des processus et au suivi des dossiers techniques
Conditions de travail
- Poste permanent, de jour
- Horaire de 37,5 h par semaine, lesquelles sont réparties de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 17 h
- Politique de télétravail et horaire variable
- Programme d’assurance collective complet (incluant l’assurance dentaire)
- Régime enregistré d’épargne-retraite (avec cotisation de l’employeur)
- Programme d’aide aux employés et télémédecine
- Allocation bien-être mensuelle
- Stationnement disponible et accessibilité par le traversier Québec-Lévis
- Vacances annuelles
- Congés mobiles, congés de maladie et jours fériés
En plus de ces avantages, viens vivre le bonheur de travailler dans le Quartier Petit Champlain près de l’eau (parfait pour un jogging matin-midi-soir!), des boutiques et des restos-terrasses!
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique
- Expérience minimale de cinq (5) ans dans un rôle similaire
- Une expérience de préférence dans un environnement technique, de préférence dans le domaine du transport aérien / maritime / terrestre/logistique de transport ou encore dans l’industrie lourde est un atout
- Bilingue à l’oral et à l’écrit
- Maîtrise de SharePoint, Teams et Office 365 dont Excel
- Rigueur et souci du détail
- Gestion des priorités et grand sens de l’organisation
La connaissance de l'anglais est indispensable pour ce rôle dû aux interactions quotidiennes avec des collègues, clients et partenaires qui sont majoritairement situés hors Québec et afin de comprendre les exigences réglementaires et les instructions et spécifications techniques
Sprachkenntnisse
- French
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