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Raison d'être du poste
Relevant de la cheffe d’équipe des ressources humaines, le ou la titulaire du poste sera en charge de l’ensemble du processus de traitement de la paie pour tous les sites du Groupe (Québec et Ontario), ainsi que de la gestion administrative des différents programmes d’avantages sociaux.
Responsabilités
- Effectuer le processus complet de paie selon les politiques internes et les lois en vigueur pour tous les sites du Groupe (procéder à la paie, produire les relevés emploi, préparer et procéder les remises mensuelles de même que des saisies spéciales) ;
- Valider, maintenir et assurer de l'exactitude des dossiers des employés dans le système d'informations des ressources humaines (WorkForce, désormais ADP) ;
- Produire divers rapports et tableaux pour les gestionnaires et la direction ;
- Administrer les programmes d'assurances collectives et les programmes de REER (inscription, changement, cessation, calcul, arrérage, ajustement des primes, validation, facturation, etc.) et répondre aux questions des employés ;
- Administrer les différents programmes d'avantages sociaux (uniforme, bottes de sécurité, lunette de sécurité, etc.) ;
- Produire et balancer les documents et rapports de fin d'année reliés au processus de la paie (vacances, T4/RL1, sommaires, CNESST, WSIB, EHT, etc.) ;
- Répondre aux diverses questions concernant les politiques et procédures de l'entreprise ;
- Participer à la mise en place des politiques et procédures ;
- Avoir un intérêt à développer des modules dans un SIRH (un atout) ;
- Apporter un support à l'équipe RH ;
- Toutes autres tâches connexes.
Maintenant que vous vous projetez dans ce rôle, postulez et rejoignez l'équipe DCM!
Dans le présent document, le masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte. La présente s’adresse à toutes les personnes, sans distinction de genre, conformément à nos engagements en matière d’équité, de diversité et d’inclusion.
Exigences d'emploi
Scolarité requise:
- DEC/DEP en comptabilité, administration ou expériences équivalentes
Compétences techniques :
- 1-3 ans d'expérience pertinente reliée au poste ;
- Expérience avec un système de paie ( WorkForce maintenant ADP, un atout) ;
- Maîtriser la langue française et anglais professionnel ;
- Posséder des connaissances d’Excel.
Compétences personnelles :
- Souci du détail et rigueur ;
- Proactif, autonome et fait preuve d’un bon jugement ;
- Professionnalisme et grand respect de la confidentialité ;
- À l’aise dans un environnement en constance évolution.
Sprachkenntnisse
- French
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