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Über
Une grande entreprise bien établie dans le secteur de la gestion immobilière, qui se distingue par une approche humaine où la qualité du service et le bien-être des personnes occupent une place centrale. Reconnue pour son environnement dynamique et en constante évolution, elle mise sur la collaboration, la rigueur et l’excellence opérationnelle. L’organisation valorise fortement l’engagement de ses équipes ainsi que l’amélioration continue afin d’offrir une expérience client et employé de haut niveau, dans un contexte structuré et stimulant.
Nous sommes à la recherche de leur prochain·e Spécialiste de la paie sénio r pour un poste à temps plein. Le poste est basé à Brossar d. Un salaire concurrentiel ainsi qu’un ensemble d’avantages sociaux intéressants sont offerts, incluant des assurances complètes, la télémédecine, un mode de travail hybride, un horaire flexible, le stationnement, des événements d’entreprise, et bien plus encore
.
e Spécialiste de la paie sénior est responsable d’assurer un traitement rigoureux, exact et conforme de la paie pour un portefeuille d’employés et de partenaires. Il/elle veille à la mise à jour des dossiers de paie, au respect des lois fiscales et des normes du travail applicables, tout en offrant un soutien de qualité aux employés et aux partenaires internes et externe
s.
Vos principales responsabilit
- és:Effectuer l’ensemble du cycle de paie pour les partenaires assignés, incluant la préparation, la validation et le traitement complet de la paie pour un portefeuille d’emplo
- yésAssurer la conformité et l’intégrité des données de paie en respectant les lois en vigueur, les normes du travail et les politiques inter
- nesInterpréter et appliquer adéquatement les conventions collectives applicab
- lesVeiller à l’exactitude des données liées aux conditions d’emploi (absences, vacances, congés, avantages sociaux, déductions, avantages imposables, et
- c.)Analyser et traiter les demandes provenant de différentes sources internes et externes, incluant les requêtes via les systèmes de billetterie, dans le respect des délais de service étab
- lisRépondre aux questions liées à la rémunération avec exactitude et professionnalisme afin d’assurer une expérience employé positive et cohére
- nteGérer et résoudre des situations plus complexes ou inhabituelles ainsi que les plaintes de premier niv
- eauPréparer et effectuer les remises gouvernementales ainsi que les déclarations réglementai
- resParticiper activement aux activités de fin d’année (T4, RL-1 et autres rapports statutair
- es)Produire, analyser et valider différents rapports de p
- aieDocumenter et maintenir à jour les procédures internes en conformité avec les politiques en vigu
- eurAppliquer les contrôles internes requis afin d’assurer la confidentialité et la conformité aux exigences légales (incluant la Loi
25)
Profil reche
- rchéDEC en comptabilité, administration ou ressources huma
- inesMinimum de 4 ans d’expérience en traitement de la paie, idéalement dans un environnement à volume é
- levéBonne maîtrise de la législation liée à la paie et à la fisca
- litéExpérience en paie CCQ (atout import
- ant)Certification SCP de l’Institut national de la paie (at
- out)Bilinguisme français-anglais (atout dans un contexte de service pancanad
- ien)Expérience avec des systèmes de paie et SIRH (ex. : Nethris, EmployeurD, ADP, Workday, Dayforce, UKG) ainsi que des systèmes de gestion de temps (Kronos, Agile ou aut
- res)Excellente maîtrise d’Excel et aisance avec l’analyse de don
- néesForte orientation service à la clientèle et approche professionn
- elleConnaissance des normes SOX (at
- out)Grand souci du détail, rigueur et sens de la confidentia
- litéCapacité à évoluer dans un environnement rapide et en constante évolu
- tionBon sens de l’organisation, gestion des priorités et respect des échéanc
- iersAutonomie, esprit d’équipe et collabora
tion
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*****A large, well-established company in the property management sector, distinguished by a human-centered approach where quality of service and people's well-being are paramount. Recognized for its dynamic and constantly evolving environment, it focuses on collaboration, rigor, and operational excellence. The organization highly values its teams' commitment and continuous improvement to offer a high-level client and employee experience, within a structured and stimulating environ
ment.
We are looking for their next Senior Payroll Spec ialist for a full-time position. The position is based in Br ossard. A competitive salary and an attractive set of benefits are offered, including comprehensive insurance, telemedicine, a hybrid work model, flexible hours, parking, corporate events, and much
more.
The Senior Payroll Specialist is responsible for ensuring the rigorous, accurate, and compliant processing of payroll for a portfolio of employees and partners. He/she ensures the update of payroll files, compliance with applicable tax laws and labour standards, while providing quality support to employees and internal and external pa
rtners.
Your main responsib
- ilities:Perform the entire payroll cycle for assigned partners, including preparation, validation, and complete processing of payroll for an employee p
- ortfolioEnsure the compliance and integrity of payroll data by respecting current laws, labour standards, and internal
- policiesAdequately interpret and apply applicable collective ag
- reementsEnsure the accuracy of data related to employment conditions (absences, vacations, leave, benefits, deductions, taxable benefit
- s, etc.)Analyze and process requests from various internal and external sources, including requests via ticketing systems, in compliance with established service d
- eadlinesRespond to compensation-related questions with accuracy and professionalism to ensure a positive and consistent employee ex
- perienceManage and resolve more complex or unusual situations as well as first-level co
- mplaintsPrepare and make government remittances as well as regulatory decl
- arationsActively participate in year-end activities (T4, RL-1, and other statutory
- reports)Produce, analyze, and validate various payroll
- reportsDocument and keep internal procedures up to date in compliance with current
- policiesApply the required internal controls to ensure confidentiality and compliance with legal requirements (including
Law 25)
Profi
- le SoughtDEC in Accounting, Administration, or Human
- ResourcesMinimum of 4 years of experience in payroll processing, ideally in a high-volume en
- vironmentGood knowledge of payroll and tax le
- gislationExperience with CCQ payroll (importa
- nt asset)PCP Certification from the National Payroll Institut
- e (asset)French-English bilingualism (asset in a pan-Canadian service
- context)Experience with payroll and HRIS systems (e.g.: Nethris, EmployeurD, ADP, Workday, Dayforce, UKG) as well as time management systems (Kronos, Agile, o
- r others)Excellent command of Excel and ease with data
- analysisStrong customer service orientation and professional
- approachKnowledge of SOX standard
- s (asset)Great attention to detail, rigor, and sense of confid
- entialityAbility to thrive in a fast-paced and constantly evolving en
- vironmentGood organizational skills, priority management, and adherence to
- deadlinesAutonomy, team spirit, and coll
Sprachkenntnisse
- French
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