Jobbörse

Vous avez déjà mis en place ou collaboré à la structuration d’une fonction comptable et souhaitez jouer un rôle clé dans le développement d’un cabinet en croissance? Vous souhaitez mettre votre expertise comptable au service d’un cabinet reconnu pour son professionnalisme et son expertise en droit immobilier? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer des dossiers financiers complexes avec précision et confidentialité? 

Si vous avez répondu oui à ces questions, vous êtes potentiellement la personne que nous recherchons!

À propos du cabinet

Spécialisé en droit immobilier ainsi qu’en droit de la copropriété divise et indivise, notre cabinet est à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable expérimenté(e) qui contribuera activement à la gestion de nos opérations financières et de nos comptes en fidéicommis. Joignez-vous à une équipe où la collaboration, l’excellence du service et la confiance sont au cœur de nos valeurs.

Raisons d’être du poste 

Ce poste stratégique a été créé pour structurer et développer la fonction comptable du cabinet. Vous jouerez un rôle central dans la gestion des activités financières, au sein d'une petite équipe agile, et votre contribution aura un impact direct et concret sur l’organisation. Il s’agit d’un poste important qui nécessite d’avoir une personne expérimentée et solide pour qui bâtir et structurer est un moteur, et non une contrainte.

Conditions de travail :  

• Poste en présentiel, au coeur du Plateau Mont-Royal - idéal pour une personne qui aime voyager en transport en commun ;
• Poste permanent de 35 heures par semaine ;
• Horaire du lundi au vendredi, avec courte journée le vendredi (9h à 12h) ;
• 35 heures par année (5 jours) de congés personnels fractionnables ;
• Petite équipe agile et collaborative ;
• La possibilité de monter un département de comptabilité à votre couleur, avec rigueur et en cohérence avec les pratiques du cabinet.

Votre mandat et vos responsabilités

Comptabilité générale

• Effectuer la tenue de livres (écritures comptables, conciliations bancaires) ;
• Gérer les comptes fournisseurs et clients, incluant les taxations scolaires ;
• Produire les rapports financiers périodiques ;
• Participer à la préparation des états financiers ;
• Assurer la gestion de la paie (selon la structure du cabinet) et des relevés d’emploi ;
• Produire les remises gouvernementales (TPS/TVQ, DAS, etc).

Comptabilité en fidéicommis 

• Gérer le compte en fidéicommis conformément aux règles de la Chambre des notaires du Québec ; 
• Effectuer les dépôts, retraits et transferts liés aux dossiers clients ; 
• Assurer la conciliation du compte en fidéicommis ;
• Vérifier la conformité des transactions avec les dossiers juridiques ;
• Préparer les rapports requis pour les audits ou inspections professionnelles. 

Soutien aux dossiers immobiliers

• Vérifier les fonds reçus des institutions financières ;
• Collaborer avec les techniciens juridiques et les notaires pour les déboursés et ajustements ;
• Assurer la gestion des décaissements lors des signatures ; 
• Collecter et préparer pour chaque dossier signé les documents comptables (ordre de transfert et justificatif de paiement pour réaliser la conciliation mensuelle du compte en fidéicommis ;
• Gérer les retenues détenues dans le compte en fidéicommis en collaboration avec les techniciens juridiques et les notaires ;
• Tenir à jour un tableau de retenues .

Gestion administrative financière

• Suivre la trésorerie du cabinet ;
• Optimiser les processus comptables internes ;
• Participer à la mise en place de contrôles internes ;
• Classer et archiver les documents comptables .

Compétences et qualifications requises 

• DEC en techniques de comptabilité et de gestion ou toute formation équivalente ;
• Minimum de 8 années d’expérience en comptabilité ;
• Expérience significative en cabinet de notaires ou en gestion de comptes en fidéicommis (essentielle) ;
• Rigueur professionnelle, intégrité et discrétion, avec un souci constant de l’exactitude, de la conformité et de la confidentialité des informations traitées ;
• Excellente maîtrise du cycle comptable complet ;
• Bonne connaissance des exigences réglementaires de la Chambre des notaires du Québec ;
• Esprit analytique développé et fortes aptitudes relationnelles, favorisant la résolution rapide des écarts, la collaboration et une communication professionnelle avec les différents intervenants ;
• Maîtrise des logiciels Sage, ParaMaître et de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel ;
• Excellentes capacités d’organisation et d’autonomie, permettant de gérer efficacement plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéanciers et les priorités ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit (anglais, un atout).

Si vous croyez être la bonne personne pour ce poste, envoyez-nous votre candidature sans tarder!