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Les Services JAG sont à la recherche d'une adjointe à la conformité et aux ressources humaines pour se joindre à son équipe de Laval.
Vous êtes organisée, rigoureuse et aimez travailler dans un environnement dynamique? Vous aimez autant le travail administratif que les relations humaines? Ce poste est peut-être pour vous!
Vos principales responsabilitésConformité
- Assurer le suivi des dossiers des chauffeurs et des employés;
- Effectuer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers;
- Participer aux processus de conformité reliés au transport;
- Effectuer le suivi des formations, permis et certifications;
- Préparer différents documents administratifs et rapports.
Ressources humaines
- Participer au processus de recrutement (affichage de postes, présélection, entrevues, intégration);
- Effectuer l'accueil et l'intégration des nouveaux employés;
- Assurer le suivi des dossiers employés;
- Répondre aux questions des employés concernant les politiques et procédures;
- Collaborer à différents projets RH.
Administration
- Effectuer diverses tâches administratives;
- Répondre aux appels et aux courriels au besoin;
- Collaborer avec les différents départements de l'entreprise;
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché
- Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités;
- Souci du détail et rigueur;
- Facilité à communiquer et à travailler en équipe;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit;
- Connaissance du domaine du transport (un atout);
- Expérience en ressources humaines ou en administration (un atout).
Ce que nous offrons
Horaire de jour, du lundi au vendredi
Assurance collective
Emploi permanent à temps plein
Environnement de travail stimulant
Équipe dynamique et humaine
Possibilités de développement professionnel
Compétences générales
- Excellentes aptitudes en organisation et en gestion des priorités;
- Grande rigueur et souci du détail;
- Sens de la confidentialité et de l'éthique professionnelle;
- Capacité à travailler de façon autonome tout en favorisant le travail d'équipe;
- Excellentes habiletés en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Facilité d'adaptation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Esprit d'analyse et aptitude à résoudre des problèmes;
- Initiative et sens des responsabilités;
- Service à la clientèle interne développé;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);
- Bilinguisme (français et anglais), un atout.
Sprachkenntnisse
- French
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