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RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES DU POSTE

Sous la responsabilité du ou de la contrôleur(euse) financier(ère), le(la) titulaire du poste sera responsable du traitement complet et rigoureux de la paie des employés conformément aux conventions collectives de l’industrie de la construction, aux normes gouvernementales et aux politiques de l’entreprise. Il/Elle assure également le suivi administratif lié aux avantages sociaux, aux régimes d’épargne collectifs, aux remises et à la conformité des dossiers employés, tant pour les employés syndiqués que non syndiqués. Son rôle sera d’assister la direction des finances pour les opérations reliées à la rémunération.

Dans le cadre de ses responsabilités, il/elle pourra communiquer avec les employés des renseignements concernant le traitement de leur paie exclusivement et devra s’assurer de respecter la confidentialité reliée à ses responsabilités.

Il/Elle devra collaborer et participer au développement et au processus d’amélioration continue dans son champ d’expertise. La personne devra effectuer les tâches suivantes :

Traitement de la paie

• Effectuer le cycle complet de la paie pour les employés de chantier, administratifs ainsi que les employés non syndiqués de l’atelier de fabrication ;
• Vérifier et saisir les feuilles de temps, heures travaillées, primes, allocations et avantages applicables ;
• Appliquer correctement les conventions collectives de la construction selon les métiers, régions et associations ;
• Traiter les particularités liées aux employés non syndiqués conformément aux politiques internes et aux normes du travail ;
• Calculer les vacances, jours fériés, cotisations syndicales et déductions à la source ;
• Maintenir les salaires et déductions CCQ à jour ;
• Verser les frais de déplacement aux employés ;
• Payer les comptes de dépenses ;
• Effectuer les remises gouvernementales, syndicales et autres retenues obligatoires dans les délais prescrits ;
• Assurer la conformité des paies avec les lois du travail, normes fiscales et exigences de la CCQ;
• Préparer les rapports de paie, conciliations et documents de vérification.

Gestion des dossiers employés et mouvements de personnel

• Maintenir à jour les dossiers employés et les informations relatives à la paie ;
• Procéder à la vérification des dossiers employés lors de l’embauche et de la mise à pied du personnel CCQ ;
• Suivre la procédure d’embauche et de fin d’emploi ;
• Produire les cessations d’emploi ;
• Produire les relevés d’emploi (RE), T4, relevés 1 et autres documents gouvernementaux ;
• Collaborer à la gestion des dossiers des employés avec le(la) responsable RH.

Assurances collectives et régimes d’épargne

• Assurer le suivi administratif des assurances collectives, du REER collectif et du RPDB ;
• Effectuer les adhésions, modifications et cessations aux différents régimes ;
• Vérifier l’exactitude des cotisations employé/employeur et effectuer les remises requises ;
• Collaborer avec les fournisseurs de services et les institutions financières au besoin.

Service aux employés et collaboration interne

• Répondre aux questions des employés concernant leur paie, vacances, déductions, REER-RPDB et avantages sociaux ;
• Collaborer avec les gérants de projets, les ressources humaines et la comptabilité afin d’assurer l’exactitude des informations ;
• Fournir la liste des taux horaires aux gérants de projets pour les soumissions, sur demande ;
• Communiquer avec les syndicats, la CCQ, les institutions financières et les organismes gouvernementaux au besoin.

Gestion documentaire et conformité

• Effectuer le classement et l’archivage des documents de paie de manière rigoureuse et confidentielle ;
• Assurer une gestion documentaire structurée et conforme aux politiques internes ;
• Maintenir à jour ses connaissances des conventions collectives ;
• Traiter les demandes dans la plateforme Cognibox au besoin ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS

• AEC ou DEC en administration ou en comptabilité ;
• Expérience en traitement de la paie dans le domaine de la construction (un fort atout) ;
• Bonne connaissance des conventions collectives de la construction et des règles de la CCQ ;
• Connaissance du traitement de la paie pour des employés syndiqués et non syndiqués ;
• Expérience dans l’administration des REER collectifs et RPDB (un atout important) ;
• Maîtrise des logiciels de paie (Logiciel Maestro, un atout) ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel ;
• Sens de l’organisation, rigueur et confidentialité ;
• Capacité à gérer les priorités et respecter les échéanciers ;
• Bonnes habiletés en communication et service aux employés.

APTITUDES RECHERCHÉES

• Autonomie et souci du détail
• Discrétion et professionnalisme
• Esprit d’équipe et collaboration
• Capacité d’adaptation
• Gestion efficace du stress et des périodes de pointe