Jobbörse

English will follow

QUI NOUS SOMMES

Media Experts fait maintenant partie d'Omnicom Media Montréal. C'est mille + 1 histoires racontées par plus de 200 collègues et ami.e.s qui se spécialisent en planification média, en stratégie d'affaires, en gestion de projet et en performance numérique et audio & vidéo

Notre expertise est de comprendre les besoins et défis de nos clients et d’être en constante adaptation. Nous bâtissons des stratégies médias uniques en mettant à profit les données et les insights afin de déterminer les meilleurs canaux et environnements qui nous permettront de rejoindre nos publics cibles. Nous sommes des pros des plateformes numériques, de la télé, de la radio, ou même de l’affichage. Nous nous assurons de tout mettre en place en utilisant les outils technologiques et bases de données à notre disposition afin que nos clients se démarquent dans leurs stratégies médias. Ça, c’est la créativité média!

Chez nous, si chaque histoire est unique, tous les succès sont partagés. La croissance n'est pas un chemin tracé d’avance, mais une aventure personnalisée où une nouvelle page de notre histoire commune s’écrit chaque jour

Résumé du poste

L’acheteur.se, Investissements fera partie d’une équipe intégrée d’investissement média. Ce rôle implique une collaboration étroite avec les responsables des comptes clients ainsi qu’avec les membres des équipes Finance et Service-conseil de Media Experts et d’Omnicom Media. Cette personne devra soutenir l’équipe dans le maintien et la préparation des prévisions budgétaires mensuelles, des audits clients et des analyses, tout en veillant à l’atteinte des objectifs et des engagements de l’agence.

Principales responsabilités

• Participer à la préparation des rapports de prévisions mensuelles, trimestrielles et annuelles.
• Contribuer à l’analyse, à l’explication et à la résolution des écarts, lorsque requis (réel vs prévision, réel vs année précédente, trimestre vs trimestre, etc.).
• Coordonner avec les équipes de planification et d’achat média concernant les prévisions, les tarifs et les plans afin d’assurer l’atteinte des objectifs et engagements annuels.
• Développer de façon proactive ses connaissances du paysage médiatique.
• Participer à des séminaires médias et à des présentations de fournisseurs, au besoin.
• Prendre des initiatives pour simplifier et améliorer les processus existants, en proposant des solutions concrètes aux défis actuels et futurs.
• Participer à la préparation des estimations de facturation clients et aux conciliations de comptes.
• Aider à résoudre et à corriger les écarts et questions liés à la facturation.
• Développer une bonne maîtrise des outils et systèmes de recherche liés aux médias.
• Effectuer toute autre tâche ou projet ponctuel confié dans le cadre des responsabilités du poste.

Compétences et expérience recherchées

• Formation postsecondaire – baccalauréat dans un domaine quantitatif, un atout.
• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Excellentes habiletés relationnelles et capacité à établir de solides relations avec les clients internes.
• Excellente capacité à gérer son temps et à établir les priorités efficacement.
• Solides compétences analytiques et financières.
• Approche proactive en matière de résolution de problèmes, de soutien à l’équipe et de développement professionnel.
• Grande capacité d’apprentissage et intérêt marqué pour le développement continu.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (PowerPoint, Word et Excel).
• Maîtrise des outils Excel tels que les tableaux croisés dynamiques, XLOOKUP, Power Query, la mise en forme conditionnelle, les fonctions SI (IF), GETPIVOTDATA, etc.
• Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit (L’anglais est un prérequis de base parce que notre réseau mondial transige quotidiennement avec une clientèle d’envergure nationale et internationale), un atout.

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WHO WE ARE

Media Experts is now part of Omnicom Media Montreal. It is a thousand and one stories told by more than 200 colleagues and friends who specialize in media planning, business strategy, project management, and digital and audio & video performance.

Our expertise lies in understanding our customers' needs and challenges, and in constantly adapting to them. We build unique media strategies by leveraging data and insights to determine the best channels and environments to reach our target audiences. We're pros at working with digital platforms, TV, radio and even OOH. We make sure that everything is in place, using the technological tools and databases at our disposal, so that our customers stand out in their media strategies. Now that's media creativity!

With us, every story is unique, but every success is shared. Growth is not a predetermined path, but a personalized adventure where a new page in our shared history is written every day.

Position Summary

The Buyer, Investments will work as part of an integrated media investment team. The role involves substantial interaction and collaboration with client account leads as well as team members in the finance and client groups that are part of Media Experts and IPG Mediabrands. This position requires you to support the team with the maintenance and preparation of monthly budget forecasting, customer audits and analyses, as well as ensuring agency-wide targets and commitments are met.

Key Responsibilities

• Assist in the preparation of monthly, quarterly, and yearly forecasting reports.
• Assist in investigating, explaining, and resolving variances where applicable (current vs. forecast, current vs. prior years, quarter vs. quarter, etc…).
• Coordinate with the planning/buying teams with regards to forecasts, rates and plans to ensure annual targets and commitments are met.
• Proactively develop knowledge of the media landscape.
• Attend media seminars and vendor presentations as required.
• Take initiative to streamline and improve upon existing processes, providing tangible solutions for on-going and future challenges.
• Assist in the preparation of client billing estimates and reconciliations.
• Assist in solving and clearing billing discrepancies and queries.
• Develop proficiency with media-related tools and research systems.
• Perform other duties/ad hoc projects as assigned which are within the scope of this role.

Desired Skills & Experience

• Post-secondary education – bachelor’s degree in a quantitative field preferred.
• Excellent communication skills (both written and verbal).
• Excellent interpersonal skills, and strong internal client relationship skills.
• Excellent ability to manage and prioritize time effectively.
• Strong analytical and financial acumen.
• Proactive approach to problem solving, assisting the team, self-development, etc.
• Strong learning agility, with a passion for continuous development.
• Proficient in Microsoft Office suite (i.e. PowerPoint, Microsoft Word, and Excel).
• Proficiency in Excel tools such as: Pivot tables, XLOOKUP, Power Query, conditional formatting, IF statements, GETPIVOTDATA, etc.
• Fluency in both spoken and written French and English (English is a basic requirement because our global network interacts daily with clients on a national and international scale), an asset.