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Votre rôle consistera à apporter un support à l’équipe de gestionnaires de projets sur les différents volets administratifs de la réalisation de projets.
RESPONSABILITÉS :
- Assister les gestionnaires de projets dans la planification, l’exécution et le contrôle des projets en réalisation ;
- Supporter les gestionnaires de projets dans l’utilisation efficace du logiciel manufacturier en place dans l’entreprise (Genius) ;
- Préparer les rapports d’analyse de suivi des coûts ;
- Participer à la préparation et au suivi des extras en cours de projet ;
- Participer au processus de suivi des échéanciers ;
- Effectuer le suivi des approbations clients et fournisseurs ;
- Participer au processus d’appel d’offre et de soumission ;
- Préparer l’ensemble de la documentation de fin de projet ;
- Assurer la gestion documentaire complète et structurée incluant : les plans, les directives de chantier, les devis et autres documents liés aux projets;
- Tenir à jour la documentation liée aux procédures internes de l’organisation ;
- Établir et comprendre les besoins et priorités de vos clients internes ;
- Contribuer à l’amélioration continue des processus de l’équipe ;
- Autres tâches connexes.
FORMATION REQUISE :
Vous êtes diplômé.e ou prochainement diplômé.e en Administration (ou tout autre domaine connexe).
HABILETÉS REQUISES :
– Bon leadership ;
– Rigueur, sens de l’organisation et de la planification ;
– Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression ;
– Esprit d’analyse ;
– Autonomie, polyvalence, ponctualité ;
– Facilité à apprendre et faire preuve de débrouillardise.
CONDITIONS :
– 4 semaines de vacances annuelles (calendrier de la construction) ;
– Régime d’assurances collectives (prime d’assurance vie, médicaments et voyage payée à 100 % par l’employeur) ;
– Télémédecine ;
– Paie hebdomadaire ;
– Stationnement sur place, gratuit ;
– Café gratuit ;
– Activités sociales mensuelles (5 à 7, BBQ, Tournois, Team Building, etc.);
– Ambiance de travail chaleureuse, familiale, et collaboratrice.
Sprachkenntnisse
- French
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