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Sous la responsabilité du DIRECTRICE DES AFFAIRES JURIDIQUES ET CORPORATIVES et en collaboration avec les CHARGÉS DE PROJETS , l'administrateur de projets s’occupe du volet administratif et de la facturation de chaque projet canadien et américain.
Tes futures tâches ;- Préparer et fournir la documentation de début de projet aux clients (dénonciation, assurances, cautionnement etc.);
- Effectuer le cycle de facturation mensuel des projets:
- Préparer les demandes de paiement en collaboration avec les chargés de projet selon l’avancement des travaux et en respect avec les clauses contractuelles;
- Fourni les documents exigés en lien avec la facturation (assurances, quittances, demandes de paiement détaillées, etc.);
- Relancer les clients pour obtenir les approbations des demandes de paiement ;
- Effectuer le suivi et le recouvrement des comptes recevables.
- Gestion de l’administration des contrats de sous-traitance :
- Travailler en étroite collaboration avec nos sous-traitants;
- S’assurer de la réception de la documentation de début de projet;
- S’assurer de la conformité du sous-traitant au niveau des assurances, taxes et autres règlementation;
- Réception et gestion des demandes de paiement des sous-traitants selon l’avancement du projet;
- Libération des paiements des sous-traitants
- Gérer des objectifs hebdomadaires et mensuels;
- Participer à la préparation de différents rapports de suivi;
- Assurer la liaison entre les différents intervenants des projets, internes ou externes;
- Répondre dans des échéances bien établies aux demandes ponctuelles des clients;
- Tout autre tâche connexe
- Diplôme en administration, comptabilité ou discipline pertinente
- 3 ans d’expérience en gestion ou coordination de projets (idéalement en construction ou fabrication industrielle)
- Bonne compréhension du milieu de la construction
- Expérience avec la gestion documentaire et la facturation de projets
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel avancé un atout)
- Bilinguisme français / anglais (selon projets et clients - Ontario & US)
- Salaire entre 52 000$ et 65 000$ annuellement selon expérience
- Paie à chaque semaine
- 5 congés mobiles/maladies
- Assurances collectives, dentaire & Télémédecine
- REER avec participation de l'Employeur de 2,5%
- Programme de reconnaissance
- Équipe jeune et dynamique
- Entraînement sur l'heure du dîner
- Diversité culturelle
Sprachkenntnisse
- French
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