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À propos du poste :
La clinique Lobe de Pont-Rouge, référence reconnue en santé auditive au Québec, est à la recherche dune personne proactive, organisée et souriante pour combler un poste de réceptionniste à temps plein
.Vous rejoindrez une équipe stable, mature et dynamique évoluant dans un environnement à fort achalandage (incluant des opérations ORL)
.En tant que premier point de contact, vous jouerez un rôle essentiel dans la qualité de laccueil et le parcours de soins de nos patients
Vos principales responsabilités
- Assurer un accueil chaleureux, professionnel et bienveillant auprès dune clientèle variée (fort volume
- Gérer les appels téléphoniques, planifier les rendez-vous et optimiser les agendas des professionnels de la santé
- Effectuer la tenue et le suivi rigoureux des dossiers médicaux des patients (numérisation, archivage)
- Fournir un soutien administratif complet, incluant la facturation des services et la gestion des commandes de fournitures
- Collaborer étroitement avec lagente de réception déjà en poste pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes
- Maintenir la propreté, lordre et laspect accueillant des locaux de la clinique
Profil recherchés
- Expérien ce : Expérience de base obligatoire en secrétariat ou en travail de bureau. Les profils issus exclusivement de la restauration rapide ne seront pas retenus. Une expérience en milieu médical ou dentaire est un atout important
- Aisances technologiqu es : Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (notamment Excel) et grande facilité à apprendre de nouveaux logiciels cliniques (la connaissance dOmnimed est un atout.
- Aptitudes personnell es : Excellent savoir-être, dynamisme, proactivity, autonomie et rigueur. Capacité démontrée à gérer le stress et le multitâche lors des périodes de fort achalandage
- Logistiq ue : Être titulaire dun permis de conduire valide et disposer dun véhicule. Résider à proximité (idéalement à moins de 30 minutes de transport de la clinique de Pont-Rouge
Ce que nous offrons
- Trois (3) semaines de vacances annuelles dès lembauche
- Une gamme complète davantages sociaux : assurance collective (prise en charge à 40 % par lemployeur après 3 mois de probation) et Programme dAide aux Employés (PAE)
- Des congés annuels avantageux : 2 jours mobiles, 2 jours de maladie, ainsi que des congés familiaux (incluant le 26 décembre et le 2 janvier
- Une formation technique complète et personnalisée sur le domaine de la santé auditive pour faciliter votre intégration.
- Une vie dentreprise enrichissante : participation à un club social dynamique (cotisation semestrielle), formations internes, congrès et galas annuels.
Sprachkenntnisse
- French
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