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Le Relais de l'Entrecôte est idéalement situé au cœur de Genève, entre le fameux rond-point de Rive et ses halles, le jet d'eau et les adresses incontournables de la ville.
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e) pour renforcer notre équipe.
Administration générale
- Gestion des tâches administratives courantes.
- Correspondance et contacts avec les clients, fournisseurs et partenaires.
- Suivi des contrats et des dossiers en cours.
- Organisation et suivi des travaux ainsi que des demandes de devis.
- Classement et archivage des documents.
Gestion du courrier, des factures et des commandes
- Réception et traitement du courrier entrant et sortant.
- Contrôle, saisie et suivi des factures.
- Gestion des commandes et suivi des livraisons.
- Coordination avec les différents fournisseurs.
Ressources humaines
- Établissement et gestion des contrats de travail.
- Gestion administrative du personnel.
- Suivi des absences, maladies et accidents.
- Préparation des éléments nécessaires à l'établissement des salaires.
- Gestion des procédures administratives liées aux entrées et sorties des collaborateurs.
- Un poste stable et varié.
- Un environnement de travail dynamique.
- Un taux d'activité de 80 % à 100 %.
- Une entrée en fonction à convenir.
- Formation commerciale ou expérience confirmée dans un poste similaire.
- Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, Outlook, Excel).
- Bonnes connaissances en administration et en ressources humaines.
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Discrétion, autonomie et sens des responsabilités.
- Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
Sprachkenntnisse
- French
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