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DES AVANTAGES IDENTIFIÉS PAR NOS EMPLOYÉS
- Minimum de 4 semaines de vacances par année;
- Accès à la télémédecine 24hres sur 24, 7jrs sur 7;
- Assurances et REER collectifs;
- Remboursement annuel dans le cadre de notre programme pour bien-être (sport, culture, aménagement de bureau - ergonomie);
- Allocation pour l’achat de vêtements corporatifs via notre boutique en ligne;
- Gym sur place;
- Vélos de montagne à la disposition des employés;
- Collations santé gratuites;
- L’opportunité de contribuer à des projets d’envergure;
- L’occasion de vous développer et d’évoluer dans une entreprise familiale et de proximité.
VOTRE CONTRIBUTION AU SUCCÈS DU PROJET
Gestion documentaire et conformité
- Mettre en place et maintenir le système de gestion documentaire du projet (GED).
- Assurer le contrôle des versions des documents (plans, contrats, rapports techniques).
- Garantir la conformité aux exigences contractuelles et réglementaires.
- S’assurer que les avis contractuels sont émis dans les délais requis.
- Gérer les flux d’approbation et l’archivage des documents du projet.
Suivi administratif du projet
- Préparer et assurer le suivi des rapports d’avancement hebdomadaires et mensuels.
- Maintenir à jour les tableaux de bord du projet (KPI, coûts, échéancier, risques).
- Participer à la revue mensuelle des coûts.
- Assister l’équipe dans le suivi budgétaire et la gestion des factures.
- Soutenir les audits internes et externes liés au projet.
Gestion contractuelle (support)
- Assister dans la gestion administrative des contrats fournisseurs et sous-traitants.
- Assurer le suivi des livrables contractuels.
- Participer à la gestion des changements (avis, ajustements de prix, négociation et suivi).
- Maintenir les registres contractuels à jour et assurer leur traçabilité.
Gestion des risques et amélioration des processus
- Participer à l’identification et au suivi des risques administratifs et opérationnels.
- Proposer des améliorations aux processus afin d’optimiser l’efficacité du projet.
- Assurer la traçabilité des décisions clés prises tout au long du projet.
VOS COMPÉTENCES ET VOS TALENTS QUI VOUS PERMETTRONT DE VOUS RÉALISER PLEINEMENT
Compétences techniques
- Maîtriser les outils de gestion documentaire (SharePoint, ACC).
- Démontrer une excellente maîtrise d’Excel à un niveau avancé.
- Comprendre les cycles de projets majeurs, notamment en ingénierie et construction.
- Posséder une connaissance des projets d’infrastructure ou du secteur de l’énergie (atout majeur).
Compétences comportementales
- Faire preuve d’une rigueur exemplaire et d’un grand souci du détail.
- Posséder un excellent sens de l’organisation et des priorités.
- Communiquer de façon claire, structurée et professionnelle.
- Être capable de gérer plusieurs flux de travail simultanément dans un environnement de projets complexes.
PROFIL RECHERCHÉ
- Détenir un BAC en ingénierie ou administration/finance dans un domaine connexe.
- MBA ou maîtrise un atout;
- Cumuler entre 3 et 7 ans d’expérience sur des projets majeurs (construction, énergie, infrastructure);
- Avoir une expérience sur des projets de plus de 100 M$ constitue un atout important.
Au plaisir de discuter avec vous !
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