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Die erfolgreiche Besetzung wird eine wesentliche Rolle in unserem fantastischen HR-Team als Senior Payroll Specialist einnehmen und die Erstellung einer präzisen sowie termingerechten Gehaltsabrechnung unterstützen. Sie sind für die Payroll-Abläufe im jeweiligen Land verantwortlich und bieten den Mitarbeitenden sowie dem Unternehmen fachliche Beratung zu gesetzlichen Richtlinien in ihrem spezifischen Zuständigkeitsbereich.
Diese Stelle ist hybrid-3 Tage im Büro/ 2 Tage WFH in unserem Berliner Büro.
Das sind die wichtigsten Zutaten für diese Rolle:
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Termingerechte Abwicklung der Entgeltabrechnung für alle Mitarbeitenden in Deutschland, einschließlich der präzisen Bearbeitung von Gehältern, Benefits, bAV sowie sämtlicher Zulagen gemäß dem monatlichen Zeitplan.
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Abstimmung aller Steuer- und Sozialversicherungsabzüge sowie Sicherstellung einer korrekten und pünktlichen Meldung und Abführung.
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Verwaltung von Langzeiterkrankungen, Mutterschutz, Elternzeit und Adoption in Zusammenarbeit mit unserem CHR-Team sowie Abrechnung von Urlaubsansprüchen bei Austritten.
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Verwaltung und Analyse unserer Payroll-Daten, um Genauigkeit zu gewährleisten und anderen Fachbereichen (z. B. Finance) wichtige Informationen bereitzustellen.
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Überprüfung der Payroll-Berichte unseres externen Abrechnungsdienstleisters auf korrekte Umsetzung von Ein- und Austritten, Stammdatenänderungen sowie Fehlzeiten.
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Betreuung unseres People Portals (Ticketing-System) und Beantwortung von Payroll-Anfragen – zeitnah und im Einklang mit unseren Unternehmenswerten.
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Prüfung der Output-Berichte des Abrechnungsdienstleisters, um sicherzustellen, dass alle Anweisungen korrekt interpretiert und zu 100 % fehlerfrei verarbeitet wurden.
Was bringst du mit?
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Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung in einem schnelllebigen, dynamischen Umfeld.
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Stakeholder-Management: Du bist ein proaktiver Kommunikator, nahbar und direkt. Es fällt dir leicht, Brücken zwischen Abteilungen zu schlagen und durch klaren, respektvollen und offenen Dialog effektive Arbeitsbeziehungen aufzubauen.
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Hohes Maß an IT-Affinität, insbesondere fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (Pivot-Tabellen und VLOOKUP/SVERWEIS).
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Erfahrung mit der DATEV-Abrechnungssoftware.
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Hohes Maß an Detailgenauigkeit sowie ausgeprägte analytische und numerische Fähigkeiten.
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Detailorientiertes Datenmanagement: Eine starke analytische Denkweise mit der Fähigkeit, Trends zu erkennen und komplexe Diskrepanzen durch sorgfältige Datenprüfung und mathematische Präzision zu lösen.
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Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Unser Angebot
Wie ein gut abgestimmtes Rezept: Deine Fähigkeiten und unser Angebot passen perfekt zusammen! Bei uns erwarten Dich:
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Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, das Deine Leistung anerkennt – ergänzt durch eine offene Feedbackkultur und regelmäßige Performance-Reviews.
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Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit hybriden Arbeitsmöglichkeiten: drei Tage pro Woche im Büro in Berlin-Kreuzberg und zwei Tage im Home-Office – ganz bequem von zu Hause aus.
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Urban Sports Club-Mitgliedschaft – für Deinen Ausgleich nach der Arbeit und einen frischen Kopf im Alltag.
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Zusätzliche Vergünstigungen: ein monatlicher Fahrtkostenzuschuss von 59 € und ein Lieferando Pay-Guthaben von 90 € pro Monat, um Dir leckeres Essen direkt an den Arbeitsplatz liefern zu lassen.
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Betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss von 20 %.
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Ein diverses und integratives Team mit Kolleg*innen aus über 99 Nationen sowie der Möglichkeit, Teil unserer vielfältigen Communitys und ERGs zu werden.
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Gemeinsame Erlebnisse: After-Work-Drinks, regelmäßige Teamevents, soziale Engagements sowie unser Sommer- und/ oder Winterfest.
Sprachkenntnisse
- German
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