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Assistenz der Geschäftsleitung
Gödde GmbHCologneDie Gödde GmbH mit Sitz in Köln ist seit 1960 Partner der Industrie für Qualitätswerkzeuge, Betriebseinrichtungen, persönliche Schutzausrüstung und digitale Lösungen rund um den industriellen Arbeitsp
Assistenz der Geschäftsleitung
HKL ENERGIEANLAGEN AGGersfeldJob Description Wir, die HKL Energieanlagen AG, sind ein führendes Unternehmen im Bereich der Klimatisierungs- und Kältelösungen und suchen zur Verstärkung unseres Teams einen Sachbearbeiter (m/w/d) f
Assistenz der Geschäftsleitung 80-100%
Tela GmbHNiederbippAssistenz der Geschäftsleitung 80-100% (m/w/d)Organisationstalent mit Drive und ImpactNiederbippunbefristetVollzeit, TeilzeitÜber unsHey, wir sind Tela, ein Unternehmen in Familienhand. Seit über 50 J

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
ReFood GmbH & Co. KGLimbachReFood - Spezialist für die Sammlung und Verwertung von organischem Material im Sinne der Nachhaltigkeit. Lebensmittelreste werden zur Energie von morgen. Die Stelle als Assistent (m/w/d) bereitet Sie
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
GNÄDINGER & MAYER GmbHRadolfzell am BodenseeDie Gnädinger & Mayer GmbH ist seit über 30 Jahren als Bauträger in der Bodenseeregion tätig. In erfolgreicher Zusammenarbeit mit Architekten, Fachplanern und Handwerkern aus der Region haben wir zah

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Ascorium GmbHKönigswinterAm Standort Königswinter der Ascorium GmbH ist die Position als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zu besetzen.Wir, die ASCORIUM GMBH produzieren Komponenten für den Fahrzeuginnenraum für zahlreic

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)
Motorenfabrik Hatz GmbH & Co. KGRuhstorfWir bei Hatz schaffen weltweit kundenorientierte Antriebslösungen. Als starker Partner versetzen wir Maschinenhersteller und Maschinenbetreiber in die Lage, ihre Kernaufgaben einfacher und effizienter
Assistenz der Geschäftsleitung / Leitung Sekretariat / Praxismanagment
Physiotherapie / Osteopathie Gediga GmbHEndingenAssistenz der Geschäftsleitung / Leitung Sekretariat / Praxismanagment (60-80%)Physiotherapie / Osteopathie Gediga – 5304 EndingenStart: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und st
Assistenz der Geschäftsleitung & immobilienmanagement, 50-60%
Lebenswerk Invest GmbHBottighofenAssistenz der Geschäftsleitung & Immobilienmanagement, 50-60% (m/w/d)Die LEBENSWERK Invest GmbH ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit jahrelanger Erfahrung in der Bodensee-Region. Wir sind
Assistenz der technischen Geschäftsleitung (m/w/d)
Haimer GmbHIgenhausenDie Haimer GmbH ist ein familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in der Nähe von Augsburg. Wir sind europäischer Marktführer im Bereich von hochpräzisen Werkzeugaufnahmen für die

Assistenz der Geschäftsleitung / Beteiligungscontrolling (m/w/d)
Heuft Systemtechnik GmbHBurgbrohlDu möchtest in Deinem Job etwas bewegen, hast innovative Ideen und gehst gerne neue Wege? Dann gehe mit HEUFT den nächsten Schritt! Denn als globaler Technologieführer im Bereich Kontroll- und Inspekt
Assistenz der Geschäftsleitung / Beteiligungscontrolling (m/w/d)
Heuft Systemtechnik GmbHBurgbrohlView job hereAssistenz der Geschäftsleitung / Beteiligungscontrolling (m/w/d)VollzeitAm Wind 1, 56659 BurgbrohlMit BerufserfahrungDeine Aufgaben: Finanz-Controlling: Verantwortung für die Finanzanalys
Assistenz der Geschäftsleitung & Office Manager 80% - 100%
Tavolago AGSchaffhausenAls Tochtergesellschaft der Schifffahrtsgesellschaft des Vierwaldstättersees (SGV) betreibt die Tavolago AG die Gastronomie auf allen 5 Dampf- und 14 Motorschiffen der SGV und auch an Land verwöhnen w
Assistenz der Geschäftsleitung - Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)
BCK Beteiligung GmbHBremenDie BCK Beteiligung GmbH ist die Holdinggesellschaft einer Unternehmensgruppe. Zu dieser Gruppe gehören unter anderem die VACUTEC Hochvakuum- und Präzisionstechnik GmbH, die InProcess Instruments Gese

Assistenz der Geschäftsleitung Schwerpunkt Logistik (m/w/d)
ReFood GmbH & Co. KGHüttenfeldReFood - Spezialist für die Sammlung und Verwertung von organischem Material im Sinne der Nachhaltigkeit. Lebensmittelreste werden zur Energie von morgen. Unterstützung der Geschäftsleitung in relevan
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Pannhausen + Lindener Architekten GmbHCologneTeilZEIT, UNBEFRISTETKölnSie möchten in einem kreativen und abwechslungsreichen Umfeld selbstständig arbeiten, haben ein Auge fürs Detail und wollen Nachhaltigkeit auch am Arbeitsplatz leben? Dann sin

Assistenz des Landesvorstandes NRW (w/m/d) - in der Landesgeschäftsstelle Köln
Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.CologneKeine Frage, Sie möchten aktiv gestalten und wirklich was bewegen. Bei uns geht das, denn wir bieten Ihnen eine von echtem Zusammenhalt geprägte Arbeitskultur. Und jede Menge Freiraum, um Ihre Vorstel

Aushilfe (Minijob) im Stewarding (m/w/d)
Hyatt Regency KölnCologneAls erstes Hyatt Deutschland empfangen wir seit 1988 in unseren 306 Zimmern und Suiten nationale und internationale Geschäfts- und Freizeitreisende. Durch unsere zentrale Lage, können unsere Gäste ein

Commis de Rang / Servicekraft (all gender)
MARITIM Hotel KölnCologneHast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotels
Fachinformatiker für Systemintegration - Linux, Mailcow (m/w/d)
LK-EDV DienstleistungenCologne*Stellenbeschreibung*Wir suchen eine/n engagierte/n Fachinformatiker/in für Systemintegration (m/w/d), die/der unser IT-Team bei der Planung, Implementierung und Wartung unserer IT-Infrastruktur unter
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STEINERT GmbHCologneSTEINERT GmbH Sie möchten mithelfen, dass der Welt die Ressourcen nicht ausgehen und Teil der Kreislaufwirtschaft werden? Dann sind Sie bei STEINERT richtig. Wir bauen seit 1889 in Köln Sortiertechn
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Waldhausen GmbH & Co. KGCologneEinleitung Waldhausen ist einer der weltweit führenden Anbieter von Reitsportartikeln mit Sitz in Köln. Seit 1836 beliefern wir den Fachhandel mit hochwertigen Artikeln für Pferd & Reiter. Unsere Ma
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Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e.V.CologneOb Sozialarbeiter, Pädagoginnen, Bürokaufleute, Betriebswirte, Juristinnen, Azubis - wir alle arbeiten an einem Ziel: Not sehen und handeln! Der Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln versteht

Zimmermädchen / Roomboy
Excelsior Hotel ErnstCologneIm Jahre 1863 erfüllte sich der Hofrestaurateur Carl Ernst mit dem EXCELSIOR HOTEL ERNST mitten im Kölner Stadtzentrum seinen Lebenstraum und setzte neue Maßstäbe in der Grandhotellerie. Unter dem Mot

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MVZ - Zentrum für Pathologie und Zytodiagnostik GmbHCologneBei der amedes-Gruppe stehen medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft immer im Mittelpunkt. An über 100 Standorten in Deutschland, Belgien, Österreich und Dubai bieten wir in unseren Labor
Assistenz der Geschäftsleitung
- Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany
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Über
Die Gödde GmbH mit Sitz in Köln ist seit 1960 Partner der Industrie für Qualitätswerkzeuge, Betriebseinrichtungen, persönliche Schutzausrüstung und digitale Lösungen rund um den industriellen Arbeitsplatz.
Seit dem 1. März 2026 ist Gödde Teil der Hoffmann SE und damit der Schweizer SFS Group.
Mit einem der dichtesten Fachberaternetze der Branche betreut das Unternehmen Kunden in NRW, Rheinland-Pfalz, Saarland, Belgien und Luxemburg und bietet Zugang zu Marken wie GARANT und HOLEX sowie Lösungen für die vernetzte Fertigung.
Im Rahmen einer Nachfolgebesetzung suchen wir zur schnellstmöglichen Unterstützung der Geschäftsleitung eine engagierte Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsleitung.
- Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben inklusive professioneller und vertraulicher Korrespondenz
- Koordination der Eingangspost, Überwachung des E-Mail-Verkehrs sowie vorausschauende Organisation des Kalenders der Geschäftsführung
- Selbstständige Planung und Abstimmung von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Statistiken, Kennzahlen und Präsentationen
- Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern
- Organisation und Begleitung von Meetings, Tagungen und Veranstaltungen
- Mitarbeit an strategischen Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben in enger Abstimmung mit dem Referenten der Geschäftsleitung
- Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
- Unterstützung im Gebäudemanagement: Einholung von Angeboten sowie Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Renovierungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, PowerPoint, Word, Outlook und Teams)
- Idealerweise Erfahrung mit weiteren Systemen wie Power BI, SAP oder CRM-Anwendungen
- Ausgeprägtes schriftliches Ausdrucksvermögen und sichere Kommunikation
- Von Vorteil sind gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Souveränes Auftreten sowie eine offene und kontaktfreudige Persönlichkeit
- Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent sowie ein gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
- Anspruchsvolle und interessante Aufgaben
- Eigenverantwortliches Arbeiten sowie Mitarbeit in einem erfolgreichen Team
- Unbefristeter Anstellungsvertrag
- 39,5 Stunden Wochenarbeitszeit und falls es mal mehr wird: Überstundenausgleich durch Freizeitausgleich oder Vergütung
- Die Tätigkeit erfolgt überwiegend vor Ort; mobiles Arbeiten ist in Ausnahmefällen nach Absprache möglich.
- Wertschätzende Unternehmenskultur
- Viele Sonderleistungen (z.B. kostenloses Obst, Getränke und Frühstück, vergünstigtes Mittagessen in unserer Kantine, Mitarbeiterrabatte, individuelles Mitarbeiter-Benefit-Programm, Vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, kostenfreie Parkplätze, Ladesäulen für Elektroautos, überdachter Fahrradständer, Erfolgsbeteiligungen bei besonderen Unternehmenserfolgen, Mitarbeiterfeste …)
Sprachkenntnisse
- German
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