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Le Centre de recherche du CH UM

Le Centre de recherche du Centre hospitalier de l’Université de Montréal (CRCHUM) est le plus grand centre de recherche en sciences biomédicales et soins de santé de l’Université de Montréal, et le plus imposant centre de recherche francophone au Canada. Situé à la station de métro Champs-de-Mars à Montréal, le CRCHUM constitue un milieu de travail dynamique et innovateur dans un quartier vibrant à la jonction de Ville-Marie et du Vieux Montréal. En plus de travailler dans des installations ultramodernes à la fine pointe de la technologie, vous participerez à une vie scientifique animée et bénéficierez d’une foule d’avantages : milieu de travail diversifié et inclusif, horaires flexibles, politique de télétravail, programme récompenses, programme de formations continues, programmes d’aide aux employés, régime de retraite du gouvernement et des organismes publics du Québec, politique généreuse de congés de maladie et fériés.

Notre centre de recherche offre un environnement favorisant la stabilité d’emploi, le développement et le perfectionnement professionnel, tout en proposant des défis à la hauteur de vos ambitions. Guidés par des valeurs d’excellence, d’audace, d’apprentissage continu, de bienveillance et de collaboration, nous souhaitons accueillir une personne qui partage ces principes et qui souhaite évoluer dans un milieu où l’innovation et l’humain sont au cœur de tout.

Description du poste

Vous aurez l’occasion de prendre part au développement de notre département des ressources humaines et de travailler en collaboration avec une équipe RH composée de 7 personnes.

Dans le cadre de vos fonctions, vous agirez à titre de personne ressource auprès d’une clientèle d’employés, de chercheurs des gestionnaires pour toutes questions relatives à la rémunération, aux avantages sociaux ou aux conditions de travail. Vous procéderez au traitement et au contrôle des informations ayant trait aux salaires, avantages sociaux ou autres.

Vous serez également identifier comme personne-ressource auprès des étudiant·e·s, stagiaires pour toute question liée aux conditions de travail, stages, rémunération (le cas échéant), et processus administratifs RH, tout en contribuant au bon fonctionnement des activités RH du Centre de recherche

Responsabilités

Sous la supervision de la responsable du service des ressources humaines, le titulaire de ce poste est appelé à assister l’équipe en assumant, de façon autonome, les tâches suivantes :

Gestion des dossiers du personnel

• Effectuer les calculs liés à la gestion des dossiers d’employés (avancement d’échelon, heures travaillées, avantages sociaux, congés maladie, accidents, congé sociaux, congés parentaux, etc.)
• Voir au suivi des dossiers des employés relativement aux différents régimes d’assurances collectives et de protection du revenu (assurance-salaire, CNESST et autres) et à la mise à jour des différents fichiers de bénéfices marginaux et en assure le suivi administratif auprès des employé(e)s et des intervenants internes (services) ou externes (assureur, gouvernements et autres)
• Soutenir l’équipe ressources humaines du CRCHUM dans divers projets organisationnels
• Élaborer et améliorer les différents outils administratifs
• S’assurer du versement de la paie et des bourses aux deux semaines, à l’aide du logiciel Paie/GRH
• Gérer les départs, les modifications aux dossiers et suivre les dates d’augmentation d’échelon
• Coder tous les ajouts et les modifications pour la paie aux deux semaines à l’aide du logiciel PAIE/GRH
• Animer des séances d’information à l’intention des nouveaux employés

Réfèrent.e RH du personnel étudiant et stagiaire

• Mettre à jour les données du personnel étudiant et stagiaire, de l’entrée en fonction jusqu’à la fin de stage ou de contrat
• Assurer le suivi des dossiers administratifs (contrats, conventions de stage, attestations, évaluations, etc.) et la mise à jour des données dans les systèmes RH
• Agir comme personne ressource auprès du personnel étudiant et des chercheurs.euses-responsables pour toutes questions liées aux conditions de travail, horaires, absences, rémunération et stages
• Maintenir les liens avec le Bureau des stages du CHUM, et les partenaires concernés
• Travailler en très étroite collaboration avec la direction des affaires étudiantes du CRCHUM

• D.E.C. en techniques de bureautique ou techniques de l’administration
• Connaissance d’un système d’information sur la paie et les ressources humaines, 
• Connaissance de Logibec est un atout
• Connaissance du milieu universitaire
• De 3 à 5 ans d’expérience dans l’administration de la rémunération ou des affaires académiques
• Excellentes habiletés en micro-informatique
• Orientation vers le client
• Discrétion, autonomie
• Facilité à communiquer verbalement et par écrit en français et en anglais

Ce que nous offrons

• Poste à temps complet, 35 heures par semaine, de jour du lundi au vendredi
• Salaire entre 27.75$ à 37.04$ 
• Flexibilité de l’horaire et télétravail possible
• Station métro Champ-de-Mars reliée au CHUM par un tunnel
• 4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet
• 13 congés fériés
• 9.6 jours de maladie payés, monnayables en décembre de chaque année
• Fonds de pension à prestations déterminées
• Régime d’assurances collectives