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Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre discrétion ?
Vous aimez que les choses soient bien structurées et conformes ?
Rotec vous offre une belle opportunité de carrière au poste de technicien(ne) en administration - soutien RH au sein de notre département administratif.
Qui sommes-nous ?
Depuis 1985, Rotec se spécialise dans la fabrication de lits ajustables destinés au secteur médical. Reconnue pour la qualité et la robustesse de ses produits, notre entreprise québécoise se distingue par son innovation et son expertise manufacturière. Nos lits bariatriques et médicaux sont distribués dans plusieurs pays.
Chez Rotec, nous croyons en la force d’une engagée, compétente et collaborative. Nous offrons un milieu de travail chaleureux et motivant, où chaque employé contribue directement à notre mission : améliorer la qualité de vie des patients, du personnels soignants et des proches aidants.
Votre rôle
En tant que technicien(ne) en administration, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif des activités des ressources humaines et de la comptabilité. Vous contribuerez à la gestion rigoureuse de la paie, des avantages sociaux ainsi qu’au traitement et à la validation de données administratives et financières. Vous participerez également aux différents processus RH, tout en veillant au respect des lois et des politiques internes.
Vos principales responsabilités
Volet Administration de la paie et suivi administratif :
- Participer à la production de la paie.
- S’assurer de la rentrée des heures des employés dans le logiciel
- Vérifier la conformité et l’exactitude des données (heures, banques, paie)
- Prendre en charge la gestion des assurances collectives.
- Effectuer le suivi des banques de vacances et congés des employés
- Produire et analyser différents rapports administratifs
Volet formation et développement des compétences
- Effectuer le suivi des heures de formation
- Assurer la conformité documentaire du processus de formation
- Soutenir l’élaboration et le suivi des plans de développement
- Maintenir les registres requis (loi du 1 %)
Volet dotation et intégration
- Participer aux processus de recrutement
- Coordonner les étapes administratives d’embauche
- Soutenir l’accueil et l’intégration des nouveaux employés
Volet soutien à la comptabilité et communications
- Collaborer avec l’équipe de comptabilité dans la validation et le suivi de données administratives et financières
- Soutenir certains processus administratifs liés aux opérations comptables
- Participer à l’amélioration continue des processus administratifs
- Soutenir la diffusion des communications internes
Les avantages de faire partie de l'équipe Rotec
- Un poste temps plein et permanent (32 heures par semaine, du lundi au jeudi).
- Un salaire compétitif, selon l’expérience et les compétences.
- Une assurance collective après 3 mois de service continu, incluant assurances maladie, vie, décès, invalidité; longue durée et voyage;
- La possibilité de cotiser à un REER collectif avec une participation de l’employeur allant jusqu’à un maximum de 500$;
- Un club social actif: activités et tirages.
- L'opportunité de rejoindre une entreprise québécoise innovante et en croissance.
Profil recherché
- DEC en techniques administratives ou domaine connexe
- Formation en gestion des ressources humaines un atout
- Connaissance des normes du travail au Québec un atout
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Rigueur, discrétion et souci du détail
- Autonomie, proactivité et esprit d’équipe
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